Saat booking open trip atau sewa villa lewat media sosial, ada satu permintaan yang hampir selalu muncul: foto KTP seluruh peserta. Biasanya diminta lewat WhatsApp oleh admin yang belum tentu kamu kenal secara langsung.
Prosesnya memang terlihat wajar. Tapi pernahkah kamu berpikir, apa yang terjadi dengan foto KTP itu setelah dikirim? Mengetahui cara kirim foto KTP agar tidak disalahgunakan bukan soal paranoid, tapi soal menjaga data pribadi yang punya nilai tinggi di tangan yang salah.
Baca Juga: Penyebaran Data Pribadi yang Sering Terjadi Saat Melamar Kerja
Foto KTP diminta di banyak situasi sehari-hari, tidak hanya saat melamar kerja. Beberapa yang paling umum:
Booking open trip atau sewa villa. Admin travel atau EO membutuhkan data identitas peserta untuk memesan tiket transportasi, penginapan, atau mengurus izin masuk destinasi tertentu.
Pendaftaran sekolah online (PPDB). Orang tua diminta mengunggah foto KTP, Kartu Keluarga, dan Akta Kelahiran ke portal pendaftaran sekolah.
Registrasi layanan atau event. Dari daftar seminar hingga check-in hotel, foto KTP sering menjadi syarat administratif standar.
Permintaannya memang umum. Tapi cara pengirimannya yang sering kali tidak aman.
Foto KTP bukan sekadar gambar. Di dalamnya ada nama lengkap, NIK, alamat, tanggal lahir, dan informasi lain yang cukup untuk melakukan berbagai hal atas nama kamu.
Pengajuan pinjaman online ilegal. Banyak kasus di mana foto KTP yang tersebar digunakan untuk mengajukan pinjol tanpa sepengetahuan pemiliknya. Tiba-tiba ada tagihan dari layanan yang tidak pernah kamu daftarkan.
Pembukaan rekening palsu. Data dari KTP bisa dipakai untuk membuka rekening yang digunakan menampung hasil kejahatan.
Modus penipuan open trip. Tidak semua akun yang menawarkan open trip murah di media sosial itu asli. Ada yang memang bertujuan memanen foto KTP peserta untuk dijual atau disalahgunakan.
Yang perlu dipahami: begitu foto KTP dikirim lewat chat, kamu tidak punya kontrol atas file itu lagi. Bisa diunduh, diteruskan, atau disimpan tanpa sepengetahuanmu.
Baca Juga: Pemalsuan Dokumen: Risiko dari Kebiasaan Mengelola Berkas
Mengirim foto KTP memang kadang tidak bisa dihindari. Tapi ada langkah yang bisa kamu ambil supaya prosesnya lebih aman.
Pastikan penerima memang terpercaya. Sebelum kirim, cek dulu apakah akun atau platform yang meminta foto KTP itu resmi. Kalau itu admin open trip, lihat apakah ada website, review, atau jejak digital yang bisa dikonfirmasi. Kalau diminta kirim foto KTP di tahap paling awal sebelum ada kejelasan, itu patut dicurigai.
Jangan kirim di grup WA terbuka. Grup WhatsApp yang anggotanya puluhan orang dan tidak saling kenal bukan tempat yang tepat untuk berbagi dokumen identitas. Siapa pun di grup itu bisa mengunduh dan menyimpan foto KTP kamu. Kalau memang harus kirim, lakukan lewat jalur yang lebih terkontrol.
Dua langkah di atas sudah bisa mengurangi risiko. Tapi kalau kamu ingin perlindungan yang lebih menyeluruh, ada cara yang lebih praktis.
Daripada menyimpan foto KTP di galeri HP yang bisa diakses siapa saja, atau mengirimnya lewat chat tanpa perlindungan, kamu bisa mengelola semuanya lewat satu aplikasi.
Lewat VIDA App, kamu bisa memindai dokumen fisik seperti KTP, KK, atau ijazah menggunakan fitur Magic Scan langsung dari kamera HP. Hasilnya bersih dan profesional, tidak perlu lagi kirim foto yang blur atau terpotong.
Semua dokumen hasil scan maupun file digital lainnya bisa disimpan di DocsVault, penyimpanan dokumen yang dilindungi kunci biometrik. Artinya, meskipun HP kamu dipinjam atau hilang, dokumen tetap aman dan hanya bisa diakses oleh kamu.
Saat perlu mengirim foto KTP ke admin travel, sekolah, atau pihak lain, fitur SecureShare memungkinkan kamu membagikan file dengan kontrol akses yang jelas. Kamu bisa mengatur siapa yang boleh melihat atau mengunduh dokumen tersebut, sehingga foto KTP tidak tersebar bebas setelah dikirim.
Baca Juga: Cara Melindungi Data Pribadi Saat Melamar Kerja Online
Mengirim foto KTP memang terkadang tidak bisa dihindari, baik untuk booking trip, daftar sekolah, atau keperluan lainnya. Tapi bukan berarti prosesnya harus dilakukan tanpa perlindungan.
Dengan memastikan penerima terpercaya, menghindari grup terbuka, dan menggunakan platform yang punya kontrol akses, kamu sudah mengambil langkah penting untuk menjaga cara kirim foto KTP agar tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.