Beraktivitas di era digital artinya hampir semua data kita tersimpan dalam tersimpan dalam bentuk file, seperti foto pribadi dan keluarga, dokumen kerja, dokumen pribadi, surat perjanjian, sertifikat, bahkan proyek penting.
File tersebut kita simpan di tempat yang mudah diakses seperti folder di laptop, folder di handphone, atau cloud.
Bayangkan kalau folder‑folder itu bisa diakses oleh siapa saja, termasuk yang tidak berwenang. Bukan hanya kita direpotkan, tetapi juga bisa berdampak kepada keamanan data kita.
Apakah folder di laptop bisa dikunci? Nah, untuk mengetahui cara mengunci folder di komputer, laptop maupun di HP, yuk ikuti cara ini!
Semua file yang tersimpan di perangkat kita sebenarnya rentan diakses oleh orang lain jika tidak dilindungi dengan baik. Berikut alasan kenapa penting mengunci folder:
Laptop seringkali dipakai bersama: dipinjam teman, dibawa ke servis, atau diletakkan sembarangan. Tanpa pengamanan folder, siapa pun bisa mengakses file penting, baik sengaja maupun tidak. Dengan mengunci folder, kamu punya kontrol siapa yang bisa lihat dan siapa yang tidak.
Beberapa aplikasi di laptop maupun handphone terkadang meminta izin akses ke file, penyimpanan, dan kontak. Tak hanya izin akses, ada juga aplikasi yang meminta izin modifikasi file. Kalau ini tidak dikontrol, aplikasi tersebut bisa membaca bahkan memindahkan file. Mengunci folder tujuannya untuk membatasi akses file.
Folder yang tidak terkunci bisa secara otomatis dibackup ke cloud, tersinkron ke akun lain, atau bahkan masuk ke perangkat keluarga yang terhubung. Ini bisa membuka celah keamanan tanpa kamu sadari.
Kalau laptop atau HP kamu hilang atau dicuri, folder yang tidak dikunci bisa langsung diakses oleh siapa saja. Akibatnya, file pentingmu bisa dipakai, disebarkan, bahkan untuk kriminal. Sebaliknya, jika sudah menerapkan proteksi, folder akan sulit diakses.
Berikut panduan cara mengunci folder di laptop berbasis Windows:
Mengunci folder di handphone sedikit berbeda dengan laptop, tergantung OS (Android atau iOS). Berikut ringkasannya:
Kalau kamu menyimpan file yang benar-benar penting seperti kontrak kerja, data klien, atau dokumen legal, kadang fitur penguncian bawaan laptop atau handphone saja belum cukup. Salah satu cara mengunci folder di laptop adalah dengan menggunakan DocsVault.
Memperkenalkan DocsVault yang bisa membantu memberi perlindungan ekstra bagi foldermu. DocsVault merupakan fitur yang terdapat di VIDA app, aplikasi pengelolaan dokumen yang bernaung di bawah Komdigi.
Berikut fitur-fitur unggulan DocsVault untuk mengamankan dokumen-mu:
Untuk membuka file, pengguna wajib melewati otentikasi wajah dengan teknologi VIDA Face Matching, sehingga hanya kamu yang bisa mengakses dokumen milikmu.
Semua file dalam DocsVault dienkripsi penuh. Diperlukan verifikasi identitas untuk membukanya. Bahkan VIDA pun tidak bisa melihat isinya. Selain itu, folder tetap aman meski handphone hilang atau dicuri.
DocsVault terintegrasi dengan akun VIDA kamu dan bisa diakses lewat perangkat lain secara aman, selama kamu berhasil verifikasi wajah. Cocok saat kamu ganti HP atau butuh akses cepat dari device lain.
Setiap akses, aktivitas, dan histori berbagi dokumen tercatat rapi. Kamu bisa tahu kapan, dari mana, dan oleh siapa file dibuka.
Jadi, DocsVault bukan cuma sebagai cara mengunci folder di laptop, tetapi juga melindungi isinya, melacak aktivitasnya, dan memberi akses yang mudah antar perangkat.
Dengan menggunakan DocsVault, kamu tidak hanya tahu cara mengunci folder di laptop, tapi juga mengelola dokumen secara profesional.