Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang harus disampaikan secara profesional. Jangan sampai kita meninggalkan pekerjaan lama dengan cara yang tidak baik-baik.
Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Contoh surat pengunduran diri bukan hanya formalitas, tetapi juga bentuk etika kerja dan cara menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
Seberapa penting surat pengunduran diri? Bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar? Yuk, simak artikel ini!
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan niat seorang karyawan untuk berhenti dari pekerjaannya. Menulis surat ini dengan baik dan sopan sangat penting karena:
Surat pengunduran diri adalah sikap profesional yang menghormati prosedur perusahaan. Surat pengunduran diri menunjukkan bahwa kamu berdedikasi penuh pada pekerjaan dan menghormati tempat kerjamu.
Contoh surat pengunduran diri memberi waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau melakukan penyesuaian internal sebelum kamu resmi keluar. Oleh karena itu, biasanya surat pengunduran diri diberikan paling lambat 30 hari sebelum kamu resmi resign.
Surat pengunduran diri menjadi bukti tertulis yang dapat digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pengajuan surat pengalaman kerja atau klaim hak-hak karyawan.
Mengundurkan diri dari pekerjaan sebaiknya dilakukan dengan cara yang profesional dan sopan. Hal ini untuk menjaga reputasi dan keberlanjutan karier-mu. Berikut langkah-langkah mengundurkan diri yang benar:
Hindari mengundurkan diri secara mendadak atau tergesa-gesa. Pemberitahuan pengunduran diri idealnya minimal dua minggu hingga satu bulan sebelumnya, tergantung pada kebijakan perusahaan. Masa transisi ini dapat digunakan perusahaan untuk merekrut karyawan baru, mendistribusikan tugas, atau mencari pengganti tanpa terburu-buru. Transisi ini juga bisa kamu gunakan untuk menyelesaikan tanggung jawab maupun menyerahkan pekerjaan (handover) ke karyawan lain.
Sebelum menyerahkan surat pengunduran diri secara tertulis, sebaiknya diskusikan terlebih dahulu keputusan pengunduran diri pada atasan. Sampaikan alasan dengan sopan dan terbuka. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai atasan dan tempat kerjamu, serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan yang sedang dijalani.
Setelah berdiskusi dengan atasan, langkah selanjutnya adalah menyusun surat pengunduran diri yang baik dan sesuai format. Gunakan bahasa yang sopan, profesional, dan jelas. Isi surat sebaiknya mencakup:
Surat ini akan menjadi dokumen resmi perusahaan yang disimpan dalam arsip karyawan, jadi pastikan isinya benar dan tidak menyinggung pihak manapun.
Mengundurkan diri bukan berarti meninggalkan tanggung jawab begitu saja. Pada masa transisi, penting untuk menunjukkan integritas dengan menyelesaikan semua tugas yang sedang berjalan. Jika tidak memungkinkan, lakukan handover kepada rekan kerja. Untuk memudahkan handover, buat dokumentasi yang rapi seperti daftar pekerjaan yang sedang berjalan, hal-hal yang perlu di-follow up ke tim lain, akses dokumen yang perlu diketahui, dan daftar proyek yang sedang berlangsung. Dokumentasi ini sangat membantu kelancaran tim dan menunjukkan profesionalitasmu hingga hari terakhir bekerja.
Jangan sembarangan mengundurkan diri, apalagi dalam keadaan meninggalkan setumpuk pekerjaan yang tidak terselesaikan. Setiap perusahaan memiliki prosedur pengunduran diri yang berbeda, baik dari segi dokumen, waktu pemberitahuan, hingga alur administrasi.
Pastikan kamu berkonsultasi dengan HR atau membaca buku panduan karyawan agar pengunduran diri sesuai prosedur.
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan:
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan pendidikan [jenjang pendidikan] di [nama institusi pendidikan], yang memerlukan fokus dan komitmen penuh.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya bersedia membantu dalam proses transisi agar pekerjaan saya dapat diteruskan dengan baik.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan saya yang memerlukan perawatan dan pemulihan yang intensif, sehingga saya tidak dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan optimal.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
**[Tempat], [Tanggal]**
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil karena saya dan keluarga akan pindah domisili ke [nama kota atau daerah], yang membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
**[Tempat], [Tanggal]**
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya bersedia membantu dalam proses transisi agar pekerjaan saya dapat diteruskan dengan baik.
Hormat saya,
[Nama Anda]
**[Tempat], [Tanggal]**
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang tidak dapat saya jelaskan secara rinci.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
**[Tempat], [Tanggal]**
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], sesuai dengan berakhirnya masa kontrak kerja saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama masa kerja saya.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan keinginan dan rencana pribadi saya untuk membangun serta mengembangkan usaha sendiri. Saya yakin langkah ini merupakan bagian dari pengembangan diri dan karier saya ke depan.
Saya menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan atau kekurangan selama masa kerja saya.
Saya bersedia membantu proses transisi pekerjaan agar tidak mengganggu operasional tim dan perusahaan. Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengundurkan diri dari pekerjaan bukan berarti mengakhiri hubungan secara negatif, ya. Sebaliknya, jika dilakukan dengan cara yang sopan, terencana, dan disertai surat pengunduran diri yang baik justru dapat memperkuat reputasi profesional kamu di dunia kerja.
Demikian contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan. Jika ingin lebih profesional, gunakan tanda tangan digital yang tersertifikasi. Tanda tangan ini memuat Sertifikat Elektronik yang terkonfigurasi dengan identitasmu.
Gunakan VIDA Sign sebagai platform tanda tangan digital terpercaya. VIDA Sign tersedia dalam versi desktop dan mobile untuk memudahkanmu menandatangani dokumen kapan saja, di mana saja.