Seiring dengan perkembangan teknologi, berbagai aspek dari bisnis dan kehidupan sehari-hari telah mengalami evolusi, termasuk cara kita menandatangani dokumen.
Pengguna VIDA Sign akan menemukan 2 jenis tanda tangan, yakni Digital Sign dan e-Sign. Apa perbedaannya? Bagaimana contoh penggunaannya? Yuk, simak artikel ini!
1. Berdasarkan Definisi
Digital Sign: Ini adalah bentuk dari tanda tangan elektronik, namun dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Tanda tangan digital atau digital sign menggunakan kriptografi untuk mengamankan data dan memastikan bahwa data yang ditandatangani tidak diubah secara tidak sah setelah ditandatangani.
E-Sign: Ini adalah representasi digital dari tanda tangan seseorang pada dokumen. E-Sign bisa berupa gambar tanda tangan,
2. Berdasarkan Keamanan
Digital Sign: Merupakan tanda tangan yang lebih aman karena untuk pembubuhannya memerlukan otentikasi identitas. Sehingga untuk membubuhkan digital sign, pengguna perlu melakukan pengisian identitas dari KTP. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa tanda tangan tersebut berasal dari pihak yang tepat dan dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.
E-Sign: Pada dasarnya, e-Sign adalah bentuk tanda tangan digital yang umum dan mudah digunakan. E-Sign tidak membutuhkan keamanan tinggi karena tidak mengekripsi dokumen atau tanda tangan. Keamanannya tergantung pada platform yang digunakan.
3. Berdasarkan Penggunaan
Digital Sign: Banyak digunakan dalam transaksi yang memerlukan tingkat keamanan dan otentikasi yang tinggi, seperti dokumen pemerintah, kontrak hukum, atau transaksi keuangan.
E-Sign: Lebih umum digunakan dalam transaksi sehari-hari atau dokumen yang tidak memerlukan validasi ketat, seperti surat-menyurat internal atau dokumen tanpa transaksi.
4. Berdasarkan Teknologi
Digital Sign: Memerlukan sertifikat digital yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi yang diakui untuk memverifikasi identitas pihak yang menandatangani.
E-Sign: Tidak selalu memerlukan sertifikat digital dan bisa sesederhana sebagai tanda tangan yang dipindai atau difoto.
Saat memilih metode yang tepat untuk kebutuhan dokumen, penting untuk mempertimbangkan jenis dokumen, tingkat keamanan yang diperlukan, dan persyaratan hukum yang relevan.
Tanda tangan digital tidak hanya mempermudah proses tetapi juga memberikan banyak manfaat tambahan dari segi keamanan, regulasi, dan efisiensi.