Jakarta, 10 September 2026 - Bagi perusahaan dengan proses bisnis yang melibatkan banyak dokumen dan persetujuan, efisiensi waktu dalam proses penandatanganan menjadi bagian penting dari kelancaran operasional. PT Kiriman Dana Pandai (Kyrim), perusahaan yang bergerak di bidang Penyedia Jasa Pembayaran yang juga menyediakan solusi end-to-end manajemen pengeluaran bagi penggunanya, berhasil memangkas waktu pemrosesan dokumen hingga 80%, dari sebelumnya 1-2 minggu menjadi 1-3 hari, setelah mendigitalisasi proses penandatanganan dan pembubuhan e-Meterai melalui VIDA Sign, platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA.
Sebelumnya, Kyrim masih melakukan proses penandatanganan dan pembubuhan meterai secara manual. Dalam proses tersebut, terdapat sejumlah tahapan administratif yang perlu diperhatikan, termasuk memastikan meterai telah dibubuhkan sebelum dokumen dapat disahkan. Proses pencetakan dan pengiriman dokumen, serta risiko dokumen hilang atau informasi bocor, turut menjadi tantangan yang dapat memperpanjang waktu pemrosesan.
Kini, melalui VIDA Sign, Kyrim dapat menyelesaikan dokumen lebih cepat dengan tanda tangan elektronik dan e-Meterai yang terintegrasi dalam 1 platform. Proses yang lebih praktis ini mendukung kenyamanan pihak yang menandatangani dan keamanan dokumen tetap terjaga, sementara volume dokumen yang dapat diproses meningkat hingga 2 kali lipat.
Tak hanya dari segi kecepatan, Head of Legal and Compliance Kyrim, Fadli Muhammad R, mengatakan bahwa keamanan dan kenyamanan pihak yang menandatangani juga menjadi pertimbangan utama dalam memilih platform tanda tangan digital. VIDA Sign menjadi pilihan karena menyediakan web dashboard yang memungkinkan proses penandatanganan dilakukan melalui perangkat resmi kantor tanpa harus bergantung pada aplikasi mobile, sehingga dokumen perusahaan terjaga kerahasiaannya.
"Kami memilih VIDA Sign karena platformnya memang dirancang untuk menjadi solusi bagi perusahaan. Pertimbangan utama kami bukan hanya kemudahan administrasi, tetapi juga kenyamanan dan keamanan bagi pihak-pihak yang melakukan penandatanganan," ujar Fadli.
Menanggapi hal tersebut, Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyampaikan apresiasinya atas kepercayaan yang diberikan Kyrim.
“Kami senang dapat mendukung Kyrim dalam mempercepat pengelolaan dokumennya. Transformasi digital bukan hanya soal mengganti tanda tangan manual dengan tanda tangan elektronik, tetapi juga memastikan seluruh proses berlangsung aman dan efisien. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi hambatan administratif tanpa mengorbankan keamanan dokumen,” ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Kolaborasi dengan Kyrim menunjukkan bagaimana digitalisasi proses penandatanganan dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menjaga keamanan dokumen. Hal ini juga sejalan dengan komitmen VIDA dalam membangun ekosistem digital yang aman dan tepercaya, termasuk melalui proses yang terverifikasi untuk membantu melindungi bisnis dari risiko penipuan dan kebocoran informasi.
Testimoni lengkap dapat ditonton di link ini. Kunjungi www.vida.id untuk info lebih lanjut.