E-Meterai adalah salah satu inovasi penting di era digital yang memungkinkan dokumen elektronik memiliki keabsahan yang sama dengan dokumen fisik. E-Meterai merupakan versi elektronik dari meterai fisik, sehingga keduanya memiliki fungsi yang sama.
Di Indonesia, penerbit e-Meterai resmi adalah Peruri dan dapat dibeli dengan mudah dari beberapa platform, seperti Privy e-Meterai dan VIDA e-Meterai.
Jika kamu baru pertama kali menggunakan e-Meterai, yuk ketahui kelebihan, kekurangan dan tips penggunaannya.
E-Meterai adalah versi digital dari materai fisik yang digunakan untuk memberikan legalitas pada dokumen elektronik. Proses ini diakui sah secara hukum di Indonesia melalui UU ITE (Undang-Undang No. 11 Tahun 2008). E-Meterai menawarkan keunggulan seperti kemudahan penggunaan, hemat biaya, dan keamanan tambahan dibandingkan materai fisik atau konvensional.
Privy materai dan e-Meterai adalah salah satu penyedia layanan e-Meterai yang banyak dikenal di Indonesia. Namun, banyak juga platform lainnya yang menawarkan kemudahan akses e-Meterai.
Berikut adalah beberapa kelebihan e-Meterai:
VIDA dan Privy adalah Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah terdaftar di Kominfo, sehingga e-meterai yang mereka sediakan sah secara hukum.
Platform e-Meterai seperti VIDA dan Privy Materai rata-rata juga menyediakan tanda tangan digital. Kombinasi ini memudahkan pengguna untuk mengelola dokumen elektronik tanpa repot. Di VIDA Sign, misalnya, pengguna dapat membeli e-Meterai, membubuhkannya pada dokumen sekaligus menambahkan tanda tangan digital, lalu bisa mengirimnya.
Dengan e-Meterai baik itu dari VIDA Sign maupun Privy e-Meterai, pengguna tidak perlu lagi mencetak dokumen, membeli meterai fisik, atau menempelkannya secara manual. Semua proses dilakukan secara digital, mulai dari penempatan materai hingga tanda tangan. Proses ini hanya memerlukan beberapa menit, sehingga cocok untuk pengguna yang membutuhkan solusi cepat, terutama dalam transaksi bisnis atau administrasi.
Meskipun e-Meterai membawa banyak keuntungan, ada beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakannya. Berikut adalah beberapa kekurangan utama e-Meterai:
E-Meterai hanya bisa digunakan jika kamu memiliki perangkat elektronik, seperti laptop atau smartphone, yang terhubung ke internet. Hal ini menjadi tantangan bagi pengguna yang berada di lokasi dengan akses internet terbatas atau tidak memiliki perangkat yang memadai.
E-Meterai adalah teknologi baru yang belum sepenuhnya dipahami oleh semua masyarakat. Banyak pengguna yang belum mengetahui cara menggunakan e-Meterai atau mengintegrasikannya ke dalam dokumen elektronik. Kurangnya edukasi tentang kelebihan, cara penggunaan, dan legalitas e-Meterai dapat menghambat adopsi teknologi ini.
Meskipun e-Meterai diakui secara hukum di Indonesia, dalam beberapa kasus, pihak tertentu belum mengizinkan e-Meterai. Alasan utamanya karena mereka masih terbiasa menggunakan meterai konvensional dan belum teredukasi dengan benar terkait e-Meterai. Hal ini dapat membatasi fleksibilitas penggunaan e-Meterai.
Adopsi teknologi digital seperti e-Meterai memerlukan perubahan dalam budaya kerja terutama pengelolaan dokumen. Misalnya, dulu terbiasa mencetak dan mengirim dokumen secara manual, kini cukup menggunakan platform digital. Sayangnya, tidak semua individu atau organisasi siap untuk beralih dari proses manual ke digital. Beberapa pengguna mungkin masih merasa lebih nyaman menggunakan materai fisik karena sudah terbiasa dengan proses tersebut.
Jika kamu mencari solusi e-Meterai yang lebih komprehensif, VIDA Sign adalah alternatif terpercaya. Sebagai salah satu PSrE yang diawasi langsung oleh Kominfo, VIDA menawarkan layanan e-Meterai yang tidak hanya sah secara hukum tetapi juga dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan.
Berikut keunggulan e-Meterai VIDA Sign:
Pembelian dan pembubuhan e-Meterai di VIDA Sign dapat dilakukan hanya dengan beberapa langkah mudah tanpa bolak-balik ke aplikasi lain.
E-Meterai efektif digunakan dengan tanda tangan digital, bukan tanda tangan basah. Mengapa? Sebab e-Meterai tidak memiliki fungsi pengamanan dokumen dari pemalsuan. Fungsi tersebut ada pada tanda tangan digital. Sehingga sebaiknya pasangkan e-Meterai dan tanda tangan digital.
Pembubuhan e-Meterai dan tanda tangan digital dapat dilakukan kapan saja, di mana saja sesuai kebutuhan. Selama ada akses internet dan perangkat (handphone dan laptop), sangat mudah untuk mengesahkan dokumen dengan e-Meterai.
Meskipun e-Meterai memiliki beberapa kekurangan, tantangan tersebut dapat diatasi dengan edukasi yang lebih baik, peningkatan infrastruktur teknologi, dan pemilihan penyedia layanan yang terpercaya. Edukasi membantu pengguna memahami manfaat e-Meterai, sementara infrastruktur teknologi yang memadai memastikan akses yang lebih luas. Namun, langkah paling penting adalah memilih platform yang menawarkan keamanan, efisiensi, dan legalitas yang terjamin.
Salah satu solusi terbaik adalah VIDA Sign, yang menggabungkan e-Meterai dengan tanda tangan digital untuk memberikan perlindungan maksimal. Dengan teknologi Public Key Infrastructure (PKI) dan Multi-Factor Authentication (MFA), VIDA Sign memastikan dokumen aman dari pemalsuan dan perubahan. Selain itu, platform ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi dengan sistem yang cepat, mudah, dan ramah pengguna.