Di era digital yang semakin berkembang, penggunaan meterai elektronik telah menjadi solusi praktis bagi berbagai sektor bisnis. Meterai elektronik merupakan versi digital dari meterai kertas yang digunakan untuk memvalidasi dokumen bisnis. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara praktis untuk meng-upgrade ke akun bisnis VIDA Sign dan bagaimana meterai elektronik dapat membantu bisnis Anda.
Meterai elektronik memiliki peran penting dalam memastikan legalitas dan keamanan dokumen bisnis. Dalam banyak kasus, bisnis diharuskan menggunakan meterai elektronik untuk memvalidasi dokumen seperti kontrak, faktur, dan perjanjian bisnis. Tanpa meterai elektronik yang sah, dokumen-dokumen ini mungkin tidak dianggap sah dan dapat menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.
Salah satu contoh kasus di mana meterai elektronik sangat diperlukan adalah ketika bisnis Anda berurusan dengan transaksi jarak jauh atau transaksi online. Dalam situasi seperti ini, sulit untuk mengirim meterai kertas secara fisik. Dengan menggunakan meterai elektronik melalui VIDA Sign, Anda dapat dengan mudah mengajukan meterai elektronik secara online tanpa perlu repot mengurus fisik meterai kertas.
Selain itu, penggunaan meterai elektronik juga memudahkan dalam mengelola berbagai dokumen bisnis dalam satu platform. Dengan menggunakan aplikasi VIDA Sign, Anda dapat membuat, menandatangani, dan menyimpan dokumen-dokumen bisnis secara elektronik. Fitur notifikasi dan reminder otomatis juga akan membantu Anda untuk tidak melewatkan tenggat waktu penting dalam berbisnis.
Untuk menggunakan meterai elektronik, Anda bisa mendaftarkan diri terlebih dahulu ke VIDA Sign dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Download aplikasi VIDA Sign atau buka di web browser.
- Cari tombol "Daftar" atau "Registrasi" dan klik tombol tersebut.
- Isi formulir pendaftaran dengan informasi pribadi Anda, seperti nama, alamat email, dan nomor telepon.
- Setelah mengisi formulir, Anda akan menerima email konfirmasi dari VIDA Sign. Klik tautan verifikasi dalam email untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Setelah berhasil mendaftar, Anda dapat mengakses akun VIDA Sign dan mulai membuat tanda tangan digital Anda. Supaya lebih mudah, Anda juga bisa menyaksikan video di bawah ini:
Trik Penggunaan E-meterai
Setelah mendaftar akun VIDA Sign, Anda dapat klik tanda plus di bagian bawah aplikasi dan pada menu ‘Click Envelope’ Anda bisa upload dokumen yang ingin Anda tandatangani atau bubuhkan e-meterai. Setelah dokumen berhasil diunggah, Anda dapat memilih field tanda tangan digital atau e-meterai yang tersedia di sebelah kanan lalu pindahkan ke area yang diinginkan. Anda juga bisa topup meterai elektronik dalam aplikasi VIDA Sign dan membeli e-meterai dengan mudah.
Namun, dalam menggunakan e-meterai VIDA Sign, terdapat beberapa aspek penting yang harus diperhatikan agar dokumen Anda tetap valid. Berikut merupakan beberapa saran penggunaan meterai elektronik yang perlu Anda pahami.
Gunakan Format Dokumen yang Tepat
Untuk memastikan keabsahan dokumen yang diberi meterai elektronik, upload dokumen dalam format PDF, JPG, PNG, atau Word. Format lain mungkin tidak akan terdeteksi oleh sistem. Pastikan juga Anda telah mencantumkan nama semua pihak yang akan melakukan penandatanganan digital pada dokumen tersebut.
Sebelum mengunggah, disarankan untuk mengatur dan memeriksa kembali dokumen untuk menghindari kesalahan. Perlu diingat bahwa e-meterai yang sudah diterapkan tidak bisa digunakan kembali, bahkan untuk dokumen yang sama.
Hindari Penempelan Tanda Tangan Basah
Meski meterai electronik bisa dicetak, Anda disarankan untuk tidak menempelkan tanda tangan basah di atasnya. Tanda tangan basah yang tumpang tindih dapat mengubah nilai meterai dan membuat pembacaan kode QR yang terdapat pada e-meterai menjadi tidak valid. Kode QR ini berfungsi untuk validasi dokumen. Jika kode QR tidak terbaca, maka validitas dokumen bisa terganggu.
Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan tanda tangan digital pada dokumen yang telah diberi meterai elektronik. Hal ini bertujuan agar nilai meterai tetap terjaga dan dokumen tetap diakui secara hukum. Anda dapat menggunakan fitur tanda tangan digital untuk memudahkan proses ini.
Dengan meterai elektronik dari VIDA Sign, Anda dapat dengan mudah dan efisien menjamin legalitas serta keamanan dokumen bisnis Anda. Sebagai pebisnis, sangat penting untuk selalu mematuhi regulasi meterai elektronik yang berlaku di Indonesia. VIDA Sign siap membantu Anda dalam memenuhi kebutuhan ini. Manfaatkan segera kemudahan yang ditawarkan oleh VIDA Sign dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda dengan meterai elektronik yang praktis! Tunggu apalagi? Coba VIDA Sign sekarang.
