Di masa seperti saat ini, penggunaan teknologi menjadi suatu keharusan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Salah satu teknologi yang mendukung hal tersebut adalah tanda tangan digital. Dengan cara membuat tanda tangan digital, proses verifikasi dan penandatanganan dokumen menjadi lebih cepat, aman, dan efisien. VIDA Sign adalah salah satu platform yang menawarkan solusi tanda tangan digital yang canggih, memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyimpan template surat dengan mudah.
VIDA Sign adalah platform tanda tangan digital yang dirancang untuk memudahkan proses bisnis dalam mengelola dokumen dan transaksi secara elektronik. Salah satu fitur unggulan dari VIDA Sign adalah kemampuannya untuk membuat dan menyimpan templat surat, yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan dokumen berulang kali tanpa harus membuatnya dari awal setiap kali dibutuhkan.
Pertama, buka aplikasi VIDA Sign atau akses melalui web browser, dan masuk ke akun pengguna.
Setelah masuk ke akun, klik "envelope here" dan pilih dokumen yang ingin dijadikan template.
Jika dokumen tersebut memerlukan tanda tangan dari lebih dari satu pihak, klik "Add Recipient" untuk menambahkan penerima tambahan.
Seret dan lepaskan kolom "Fillable Fields" ke posisi yang sesuai dalam dokumen, di mana penerima harus mengisi informasi atau menandatangani.
Setelah mengatur dokumen sesuai kebutuhan, pengguna dapat menyimpannya sebagai templat yang dapat digunakan berulang kali. Klik menu "More", kemudian klik "save as template", isi nama template dan departemen, lalu klik "save".
Setelah menyimpan templat, klik "send" untuk mengirimkan dokumen kepada penerima.
Untuk mengakses templat yang telah disimpan, klik menu "Template" pada dashboard VIDA Sign.
Penggunaan tanda tangan digital dan template surat dengan VIDA Sign memberikan sejumlah manfaat yang signifikan bagi bisnis, antara lain:
Proses membuat dan mengirimkan dokumen menjadi lebih cepat dan efisien, karena tidak perlu lagi melakukan proses manual yang memakan waktu.
Tanda tangan digital memastikan keabsahan dokumen dan mengurangi risiko pemalsuan atau penyalahgunaan.
Menggunakan tanda tangan digital dan templat surat membantu mengurangi biaya pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen fisik.
Dengan cara membuat tanda tangan digital dan template surat dengan VIDA Sign, bisnis dapat mengoptimalkan proses administrasi mereka, meningkatkan produktivitas, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi penggunanya.
Kesimpulan
Dengan cara membuat tanda tangan digital dan template surat dengan VIDA Sign adalah langkah yang cerdas dan efisien bagi bisnis modern. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna dapat dengan mudah membuat dan menyimpan templat surat untuk digunakan berulang kali, sehingga menghemat waktu dan upaya dalam proses bisnis Anda. Jangan ragu untuk mengadopsi teknologi ini dan menjadikannya bagian integral dari strategi bisnis untuk menghadapi tantangan masa depan dengan lebih percaya diri dan efektif.