Lagi musim lamaran, kamu mungkin kirim CV dan KTP ke puluhan perusahaan dalam waktu singkat. Semua terasa normal, memang begitu caranya, kan? Tapi tanpa disadari, di sinilah penyebaran data pribadi paling sering terjadi.
Masalahnya bukan soal kamu tidak hati-hati. Tekanan waktu saat melamar kerja memang sering bikin kita ambil "jalan pintas" yang terasa wajar, padahal risikonya nyata. Data seperti KTP, NPWP, bahkan foto selfie dengan kartu identitas bisa berpindah tangan tanpa kamu tahu.
Baca Juga: Berkas Lamaran Kerja Bisa Disalahgunakan, Ini Faktanya!
Kenapa Musim Lamaran Jadi Momen Paling Rawan?
Saat banyak lowongan buka bersamaan, pelamar cenderung bergerak cepat tanpa sempat berpikir panjang. Kirim dokumen via WhatsApp karena lebih praktis, upload KTP di Google Form yang tidak jelas pengelolanya, sampai screenshot ijazah yang tersimpan di galeri HP selama berbulan-bulan.
Faktanya, kalau kamu melamar ke 20 perusahaan, artinya dokumenmu sudah ada di 20 tempat berbeda, dan kamu tidak punya kontrol atas apa yang terjadi setelahnya. Tidak semua perusahaan punya standar keamanan data yang memadai, dan file yang sudah terkirim bisa disimpan, diteruskan, atau diakses oleh banyak pihak.
5 Kebiasaan yang Diam-Diam Menyebarkan Data Kamu
Coba cek dulu, mungkin kamu pernah (atau masih) melakukan salah satu dari ini:
Pada infographic di atas, terdapat lima kebiasaan yang mungkin terasa familiar. Sayangnya hal-hal tersebut sudah menjadi norma di kalangan pelamar kerja Indonesia.
Dampak Penyebaran Data Pribadi yang Perlu Kamu Tahu
Penyebaran data pribadi bukan sekadar soal privasi. KTP dan data identitasmu punya nilai tinggi di pasar gelap digital. Dengan data ini, pihak tidak bertanggung jawab bisa mengajukan pinjaman online atas namamu, membuka rekening untuk menampung hasil kejahatan, atau membuat dokumen palsu.
Yang lebih bikin frustasi, kamu mungkin baru sadar berminggu-minggu atau berbulan-bulan kemudian, ketika tagihan dari layanan yang tidak pernah kamu daftar tiba-tiba muncul.
Proses pemulihannya pun panjang. Korban pencurian identitas sering harus berurusan dengan kepolisian, bank, dan layanan fintech sekaligus untuk membuktikan bahwa mereka bukan pelaku. Lalu, apa yang sebaiknya kita lakukan ketika sedang mencari kerja?
Cara Lindungi Data Pribadi Saat Melamar Kerja
Kabar baiknya, ada langkah-langkah konkret yang bisa langsung kamu terapkan mulai sekarang.
Verifikasi lowongan sebelum kirim data. Cek website resmi perusahaan, pastikan lowongan dipublikasikan di kanal resmi, dan waspadai kalau diminta dokumen sensitif di tahap awal seleksi.
Kirim dokumen sesuai tahap. Tidak semua tahapan rekrutmen butuh KTP atau SKCK. Batasi dokumen yang kamu bagikan sesuai kebutuhan, kalau baru tahap screening dan sudah diminta selfie KTP, kamu patut memikirkannya ulang.
Simpan dokumen di tempat yang benar-benar aman. Daripada berceceran di galeri HP atau folder chat, simpan semua berkas lamaran di DocsVault lewat VIDA App. Dokumen terkunci dengan proteksi biometrik, jadi meskipun HP dipinjam atau hilang, isinya tetap aman dan hanya bisa dibuka oleh kamu.
Kirim dokumen dengan kontrol akses. Fitur SecureShare di VIDA App memungkinkan kamu mengatur siapa yang bisa melihat dan mengunduh dokumenmu, serta berapa lama akses itu berlaku. Tidak ada lagi dokumen yang tersebar bebas setelah dikirim.
Gunakan tanda tangan digital yang sah. Kalau ada dokumen yang perlu ditandatangani, pakai fitur tanda tangan digital di VIDA App, tersertifikasi resmi dan punya kekuatan hukum, bukan sekadar gambar yang bisa di-copy sembarangan.
Baca Juga: Pasal Pemalsuan Dokumen dan Kasus Paling Umumnya
Penyebaran data pribadi sering dimulai dari kebiasaan yang terasa sepele seperti kirim KTP via chat, simpan ijazah di galeri, asal apply tanpa verifikasi. Bukan karena kamu ceroboh, tapi karena belum ada tools yang bikin cara yang aman terasa semudah cara yang lama.
Mulai ubah kebiasaan kecil itu sekarang: verifikasi dulu sebelum kirim data, batasi dokumen yang dibagikan, dan gunakan platform yang kasih kamu kontrol penuh. Karena melamar kerja memang harus cepat, tapi bukan berarti harus mengorbankan keamanan data pribadimu.
