Integrasi Sertifikat Elektronik VIDA dalam Adobe Sign & Microsoft Teams

Pandemi telah mengubah budaya kerja kita, termasuk cara kita menangani dan mengesahkan dokumen. Penggunaan tanda tangan elektronik pun meningkat walau interaksi tatap mulai kembali. Tanda tangan elektronik dianggap lebih aman, praktis, hemat dan legal sehingga dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja.

Bagaimana VIDA menyiapkan hal ini untuk mendukung transisi publik menuju budaya kerja masa depan?

Apa Itu Tanda Tangan Elektronik Berbasis Cloud?

Tanda tangan elektronik berbasis cloud adalah tanda tangan elektronik yang dibubuhkan, dikelola, dan disimpan melalui perangkat yang terhubung dengan layanan cloud. Cloud adalah sebuah unit penyimpanan digital yang dapat diakses kapanpun dan di manapun selama tersedia jaringan internet.

Tanda tangan elektronik berbasis cloud dapat digunakan untuk validasi dokumen dan menjadi penanda bahwa dokumen yang telah ditandangani telah sah dan legal karena memiliki sertifikat elektronik.

Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi yang menggunakan Sertifikat Elektronik memberikan jaminan kepercayaan bagi pemilik yakni berupa keaslian data. Dengan menunjukkan identitas pemilik sertifikat dalam dokumen elektronik, keutuhan data agar aktivitas dalam dokumen elektronik yang telah ditandatangani dapat dipantau, serta menjamin keaslian dan integritas sebuah dokumen.

Solusi Kerja Remote dari VIDA, Adobe Sign, dan Microsoft Teams

Pada masa pandemi, kebijakan bekerja dari rumah telah mendorong perubahan budaya kerja memasuki era kerja hybrid. Digitalisasi dalam berbagai proses bisnis perlu diterapkan untuk hasil kerja yang lebih efektif dan efisien, termasuk proses penandatanganan dokumen.

Riset oleh Adobe menunjukan bahwa saat ini pekerja memiliki ekspektasi yang lebih tinggi terhadap teknologi dalam membantu untuk bekerja lebih efisien dan efektif. Riset tersebut menyorot bahwa sepertiga waktu kerja digunakan untuk melakukan pekerjaan yang repetitif seperti pengelolaan dokumen, formulir, kontrak, faktur, dan lain lain.

Selain itu, lebih dari 86% pekerja menyatakan bahwa pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang menghambat mereka untuk mengerjakan tugas utama mereka. Lebih lanjut, 91% dari responden menyatakan bahwa mereka tertarik menggunakan perangkat yang dapat membuat tugas atau proses kerja mereka menjadi lebih efisien, seperti tanda tangan elektronik. Hasil riset ini menunjukkan manfaat dan pentingnya penggunaan tanda tangan elektronik untuk tujuan profesional.

VIDA bersama Adobe Sign menghadirkan Tanda Tangan Elektronik berstandar global yang dilengkapi dengan Sertifikat Elektronik dari VIDA. VIDA menjadi perusahaan Certificate Authority (CA) pertama di Indonesia yang terdaftar dalam Adobe Approved Trust List (AATL). Tanda tangan digitalnya dapat dikenali di lebih dari 40 negara. “Dipilihnya VIDA sebagai PSrE pertama di Indonesia dalam Adobe Approved Trust List (AATL) menunjukan kemampuan VIDA untuk memenuhi standar keamanan dan teknis yang mapan, serta diterima secara luas di seluruh dunia. Dengan menyediakan layanan transaksi digital yang lebih aman dan diterima secara global, kami harap dapat memperkuat kepercayaan masyarakat Indonesia terhadap tanda tangan elektronik dan membuatnya lebih mudah untuk digunakan dan diakses, serta meningkatkan pengalaman menggunakan dokumen digital bagi semua orang,” kata Chandra Sinnathamby, Head of Adobe Document Cloud - Asia Pacific, Adobe.

Dengan menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA, seseorang dapat menandatangani dokumen dengan aman dan tanpa hambatan di dalam perangkat lunak Adobe yang banyak digunakan oleh masyarakat. Misalnya, Adobe Acrobat, Acrobat Reader dan Adobe Sign. Proses ini pun kian dipersingkat dengan menggunakan produk kolaborasi berbasis cloud milik Microsoft seperti Microsoft Team.