Tanda tangan digital telah menjadi inovasi penting dalam dunia bisnis modern. Bagi usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), penggunaan tanda tangan digital dapat memberikan banyak manfaat. Namun, masih banyak UMKM yang belum memanfaatkannya. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai masalah yang dihadapi UMKM yang belum menggunakan tanda tangan digital dan manfaat yang akan mereka dapatkan jika memilih untuk menggunakan tanda tangan digital.
Masalah yang dihadapi UMKM tanpa Tanda Tangan Digital
Banyak UMKM masih mengandalkan tanda tangan manual dalam proses bisnis mereka. Hal ini seringkali menyebabkan berbagai masalah, seperti:
-
Waktu dan Biaya yang Tidak Efisien
Proses tanda tangan manual memakan waktu dan biaya yang signifikan. UMKM harus mencetak dokumen fisik, mengirimkannya melalui pos atau kurir, dan menunggu tanda tangan balasan. Selain itu, biaya pengiriman dan risiko kehilangan dokumen juga merupakan masalah yang sering dihadapi.
-
Keamanan yang Rendah
Tanda tangan manual rentan terhadap pemalsuan dan manipulasi. Dokumen yang belum diarsipkan dengan baik juga bisa hilang atau rusak, sehingga menimbulkan risiko bagi UMKM.
-
Tidak Ramah Lingkungan
Penggunaan kertas dalam proses tanda tangan manual berdampak negatif pada lingkungan. UMKM yang ingin mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan perlu mempertimbangkan penggunaan tanda tangan digital.
Untuk membantu UMKM dalam menerapkan tanda tangan digital dengan mudah dan aman, solusi terbaik yang dapat digunakan adalah VIDA Sign. VIDA Sign adalah platform tanda tangan digital yang dapat diakses secara online melalui perangkat apa pun. Beberapa keunggulan VIDA Sign antara lain:
-
Efisiensi Waktu
Dalam segi waktu, menggunakan VIDA Sign dapat menghemat waktu yang diperlukan untuk mencetak dokumen, memindai dokumen yang telah ditandatangani, menyimpan dokumen, hingga mengirimkan dokumen melalui pihak ketiga. Dengan fleksibilitas ini, kita bisa dengan mudah menandatangani dokumen dan mengirimkannya kembali melalui surel dalam waktu beberapa menit saja.
-
Penghematan Biaya
Dengan mengurangi kebutuhan akan kertas, printer, dan pengiriman fisik, VIDA Sign membantu bisnis kecil menghemat biaya operasional secara keseluruhan. Sehingga, pemilik bisnis bisa mengalokasikan dana untuk biaya yang lebih penting lainnya.
-
Keamanan Terjamin
VIDA Sign menjamin keamanan dokumen dengan enkripsi tingkat tinggi, memberikan kepercayaan kepada pengguna bahwa dokumen aman dari ancaman kebocoran atau perubahan yang tidak sah.
-
Sah di Mata Hukum
Di mata hukum legalitas tanda tangan digital sudah tidak perlu ditanyakan lagi. Menurut Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tanda tangan elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, berasosiasi, atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Dengan beralih ke solusi tanda tangan digital seperti VIDA Sign, UMKM dapat mengoptimalkan proses administratif mereka, meningkatkan keamanan dokumen, dan mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi. Langkah ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga memberikan keuntungan dalam hal akurasi dan keamanan, menciptakan pondasi yang kuat untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Jadi tunggu apa lagi? Coba VIDA Sign sekarang juga!
