BLOG | VIDA DIGITAL IDENTITY

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi

Written by VIDA | 2025 Jan 7 09:36:10

Di era digital, tanda tangan digital menjadi solusi praktis untuk menyelesaikan berbagai dokumen tanpa harus mencetak atau mengirim dokumen fisik. Namun, banyak yang berpikir bahwa untuk membuat tanda tangan digital, diperlukan aplikasi khusus yang harus diunduh. Faktanya, ada cara untuk membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi, langsung melalui browser atau alat bawaan perangkatmu.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah mudah untuk membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi, sekaligus memperkenalkan solusi yang lebih fleksibel dengan VIDA Sign.

Kelebihan Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital memiliki keunggulan signifikan dibandingkan tanda tangan elektronik sederhana, seperti gambar tanda tangan hasil scan. Berikut adalah perbedaannya:

1. Dilengkapi Sertifikat Elektronik

Tanda tangan digital dilengkapi dengan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) seperti VIDA. Sertifikat ini berfungsi sebagai identitas digital yang unik bagi pemilik tanda tangan dan memberikan jaminan keamanan lebih tinggi dibandingkan tanda tangan biasa.

Baca juga: Tanda Tangan Online Solusi Mudah di Era Digital

2. Data Terenkripsi untuk Keamanan

Berbeda dengan tanda tangan hasil scan yang hanya berupa gambar statis, tanda tangan digital menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi data. Sistem ini memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani tidak dapat diubah tanpa sepengetahuan pemilik tanda tangan.

3. Dapat Memverifikasi Keaslian Dokumen

Tanda tangan digital memungkinkan proses verifikasi dokumen secara otomatis. Dengan Sertifikat Elektronik, pihak lain dapat memeriksa keaslian tanda tangan dan memastikan bahwa dokumen tetap utuh sejak ditandatangani.

4. Diakui Secara Hukum

Tanda tangan digital memiliki dasar hukum yang kuat di Indonesia. Berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008, tanda tangan digital diakui sah secara hukum, sehingga memberikan perlindungan dan keabsahan dokumen dalam transaksi digital.

5. Menjamin Integritas dan Keaslian Dokumen

Tidak seperti tanda tangan hasil scan yang hanya menunjukkan persetujuan, tanda tangan digital memastikan bahwa dokumen tidak mengalami perubahan setelah ditandatangani. Hal ini memberikan jaminan bahwa dokumen tersebut tetap autentik dan aman dari manipulasi.

Dengan keunggulan-keunggulan ini, tanda tangan digital menjadi solusi terbaik untuk memastikan keamanan, efisiensi, dan legalitas dokumen di era digital.

Keuntungan Membuat Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi

Tidak semua orang ingin mengunduh aplikasi tambahan untuk membuat tanda tangan digital. Beberapa alasan untuk memilih metode ini meliputi:

1. Menghemat Ruang Penyimpanan

Cara membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi tidak perlu menginstal aplikasi yang memakan memori perangkat. Kamu cukup mengunjungi website penyedia tanda tangan digital.

2. Kemudahan Akses

Jika tanda tangan digital bisa dilakukan tanpa aplikasi, artinya kamu bisa menandatangani dokumen kapan saja dan di mana saja. Penandatanganan dapat dilakukan langsung melalui browser yang tersedia di perangkat.

Baca juga: Cara Bikin Tanda Tangan Digital

3. Efisiensi Waktu

Karena tidak perlu mengunduh aplikasi, proses tanda tangan menjadi cepat dan tidak memerlukan pengaturan tambahan.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi

Berikut adalah beberapa cara untuk membuat tanda tangan digital tanpa mengunduh aplikasi tambahan:

1. Menggunakan Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu alat yang dapat digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin ditandatangani di Microsoft Word.
  2. Klik menu Insert dan pilih Text Box untuk menambahkan area tanda tangan.
  3. Gunakan fitur Draw untuk membuat tanda tangan secara manual menggunakan mouse atau touchpad.
  4. Simpan dokumen dalam format PDF untuk memastikan keaslian tanda tangan.

2. Melalui Adobe Acrobat Reader (Versi Online)

Adobe Acrobat Reader versi online memungkinkan kamu membuat tanda tangan digital tanpa perlu mengunduh aplikasi. Langkah-langkahnya:

  1. Unggah dokumen PDF ke situs Adobe Acrobat online.
  2. Pilih opsi Fill & Sign dan tambahkan tanda tangan di area yang diinginkan.
  3. Tanda tangan dapat digambar langsung menggunakan mouse atau diunggah sebagai gambar.
  4. Simpan dokumen setelah tanda tangan selesai.

3. Menggunakan Situs Web Khusus Tanda Tangan Digital

Ada berbagai situs web yang menyediakan layanan tanda tangan digital gratis tanpa perlu mengunduh aplikasi, seperti DocuSign.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka situs web pilihan kamu.
  2. Unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
  3. Tambahkan tanda tangan dengan menggambar langsung atau menggunakan template yang tersedia.
  4. Simpan dokumen bertanda tangan dalam format PDF.

4. Menggunakan VIDA Sign

VIDA Sign memungkinkan kamu membuat tanda tangan digital tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Platform ini dapat diakses langsung melalui browser pada perangkat mobile maupun laptop.

VIDA Sign: Solusi Tanda Tangan Digital yang Lebih Fleksibel

Meskipun ada banyak cara untuk membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi, VIDA Sign menawarkan fleksibilitas dan keamanan yang lebih baik. Berikut adalah keunggulan VIDA Sign:

1. Tersedia di Versi Mobile App dan Desktop

VIDA Sign dapat diakses melalui perangkat seluler maupun laptop, tanpa memerlukan instalasi aplikasi tambahan. Pengguna dapat dengan mudah menandatangani dokumen di mana saja dan kapan saja, hanya dengan browser.

2. Proses Cepat dan Aman

VIDA Sign menggunakan teknologi liveness detection dan Sertifikat Elektronik untuk memastikan bahwa tanda tangan digital kamu sah secara hukum dan terlindungi dari pemalsuan.

3. Legalitas Terjamin

Tanda tangan digital VIDA Sign mematuhi regulasi di Indonesia, termasuk UU ITE, sehingga dokumen yang ditandatangani memiliki kekuatan hukum yang sama seperti tanda tangan basah.

WhatsApp VIDA untuk informasi lebih lanjut.

4. Kemudahan Kolaborasi

Dokumen dapat dibagikan langsung kepada pihak terkait setelah ditandatangani, mempercepat proses persetujuan.

Membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi adalah solusi praktis untuk kebutuhan administrasi modern. Dengan berbagai metode yang tersedia, kamu dapat menandatangani dokumen secara cepat dan efisien langsung melalui perangkat kamu.

Namun, jika kamu mencari solusi yang lebih fleksibel dan aman, VIDA Sign adalah pilihan terbaik. Dengan akses yang tersedia di versi mobile dan desktop, VIDA Sign memungkinkan kamu untuk menandatangani dokumen kapan saja dan di mana saja tanpa ribet. Mulai gunakan VIDA Sign sekarang dan nikmati kemudahan tanda tangan digital dengan fleksibilitas maksimal!