Sebagai tim keuangan, kamu pasti sering berurusan dengan dokumen penting sekaligus memastikan komunikasi lancar dengan klien. Nah tentunya proses ini sering memakan waktu dan tenaga ekstra, apalagi jika semuanya dilakukan secara manual.
Pernah ngerasa ribet bolak-balik cuma buat tanda tangan dokumen? Tanda tangan digital adalah solusinya! Dari persetujuan invoice hingga laporan keuangan, semua bisa kamu selesaikan dengan cepat tanpa perlu repot bertemu langsung.
Selain hemat waktu dan hemat tenaga, tanda tangan digital juga menjamin keamanan dokumen kamu. Tapi apa aja sih yang harus tim keuangan ketahui sebelum bikin tanda tangan digital? Yuk, pelajari lebih lanjut untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
5 Kemudahan dari Tanda Tangan Digital untuk Tim Keuangan
Udah cukup pusing mengurus banyak angka dan laporan? Tanda tangan digital datang dengan berbagai kemudahan untuk meringankan pekerjaan tim keuangan. Inilah 5 cara tanda tangan digital bisa mempermudah segala urusan dokumen keuangan kamu:
1. Mudah Ditandatangani
Cukup klik, dokumen udah bisa ditandatangani! Tanpa perlu janjian, melakukan pertemuan, atau menunggu tanda tangan fisik, semua bisa selesai dalam hitungan menit aja.
2. Mudah Diamankan
Dengan adanya enkripsi yang kuat, dokumen keuangan internal maupun punya client bisa terlindungi dari pemalsuan. Setiap tanda tangan digital juga memiliki jejak audit yang jelas untuk keamanan ekstra, jadi tanda tangan kamu gak bisa diotak-atik sembarangan.
3. Mudah Dikelola
Sekarang sudah saatnya melakukan penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara digital loh! Gak perlu lagi repot mencari atau khawatir dokumen hilang—semuanya bisa kamu simpan dengan rapi setelah bikin tanda tangan digital di dokumen.
4. Mudah Diakses
Akses dokumen kapan saja, di mana saja! Cukup dengan perangkatmu, kamu bisa menyelesaikan tanda tangan tanpa batasan lokasi atau waktu.
5. Mudah Dikirim
Mudah sampai langkah terakhir. Setelah ditandatangani, dokumen langsung bisa dikirim lewat email atau platform digital lainnya—cepat, tanpa perlu pengiriman fisik.
Gimana sih Tanda Tangan Digital Memberikan Proteksi untuk Transaksi?
Selain kemudahan yang diberikan, manfaat tanda tangan digital yang terkenal adalah karena keamanannya, sehingga menjadi pilihan utama untuk perusahaan dengan berbagai jenis transaksi.
1. Enkripsi Canggih untuk Keamanan Dokumen
Tanda tangan digital menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi dokumen yang kamu tanda tangani. Setiap perubahan pada dokumen setelah tanda tangan diterapkan akan merusak integritas tanda tangan, memberi tanda bahwa dokumen telah dimanipulasi. Ini memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses dan memvalidasi dokumen.
2. Sertifikat Digital dan Validasi Identitas
Tanda tangan digital dilengkapi dengan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi terpercaya (Certification Authorities/CA). Sertifikat ini berfungsi untuk memvalidasi identitas penandatangan, memastikan bahwa tanda tangan yang diterapkan sah dan berasal dari pihak yang berwenang.
3. Proses Penggunaan yang Mudah dan Praktis
Penyedia layanan tanda tangan digital terpercaya seperti VIDA memastikan proses yang cepat, aman, dan mudah digunakan. Setelah mendaftar dan membuat tanda tangan digital, kamu hanya perlu memilih dokumen yang ingin ditandatangani, mengonfirmasi identitas, dan dokumen akan terverifikasi dengan tanda tangan yang sah secara hukum. Proses ini efisien, menghemat waktu, dan memastikan dokumen tetap aman.
Percayakan Dokumen Transaksi dengan VIDA
Tim keuangan kini bisa lebih tenang dan efisien dengan solusi lengkap melalui VIDA Sign. Tidak hanya menyediakan tanda tangan digital, VIDA juga memberikan sarana untuk pembubuhan e-materai secara digital. Dengan kemudahan ini, cukup klik, tempel, dan kirim, semua proses transaksi jadi lebih cepat, aman, dan sah secara hukum. Tidak perlu lagi repot dengan tanda tangan manual atau mengelola dokumen fisik yang rentan kehilangan.
1. Tanda Tangan Digital
Dengan VIDA Sign, menandatangani dokumen kini semakin fleksibel dan mudah. Kamu dapat memilih cara tanda tangan yang paling nyaman:
- Sample: Gunakan template tanda tangan otomatis yang profesional.
- Draw: Gambar tanda tangan langsung menggunakan perangkat kamu, memberikan sentuhan personal.
- Upload: Unggah gambar tanda tanganmu sendiri untuk digunakan di dokumen digital.
Dengan teknologi enkripsi canggih, setiap tanda tangan dijamin aman dan sah secara hukum. Prosesnya tidak hanya efisien tetapi juga membantu mempercepat alur kerja tim keuangan tanpa hambatan logistik atau risiko kehilangan dokumen.
2. E-Materai
Selain tanda tangan digital, VIDA Sign juga menyediakan sarana pembubuhan e-materai yang sah secara hukum. Dengan e-materai digital, tim keuangan dapat memberikan validasi hukum pada dokumen seperti kontrak, invoice, atau laporan keuangan tanpa perlu mencetak atau menggunakan materai fisik. Cukup pilih dokumen, tempelkan e-materai secara digital, dan kirim! Proses ini gak hanya praktis tetapi juga membantu menjaga keberlanjutan lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas. Dengan dukungannya, dokumen kamu tidak hanya aman tetapi juga memiliki kekuatan hukum yang sepenuhnya terpercaya.
Jadi, masih ragu buat bikin tanda tangan digital? Dengan semua keunggulannya, ini saat yang tepat untuk beralih ke solusi modern yang mudah, aman, dan terpercaya. Pilih penyedia layanan seperti VIDA Sign yang menawarkan keamanan terbaik untuk semua kebutuhan kamu!
