Sejak pandemi, tanda tangan digital kian menjadi alternatif yang populer dan makin umum digunakan dalam penanganan dan otorisasi dokumen. Dengan bergesernya kebutuhan masyarakat ke arah yang serba digital, metode pengesahan dokumen seperti tanda tangan dan materai elektronik diprediksikan akan menggeser tanda tangan kursif atau biasa kita kenal dengan tanda tangan basah dan menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat. Bahkan, beberapa layanan digital seperti fintech, bank digital, telekomunikasi, dan masih banyak lainnya mensyaratkan tanda tangan yang disertai dengan verifikasi identitas agar dapat bertransaksi secara aman dan nyaman, serta terhindar dari penipuan atau fraud. Itulah sebabnya, Tanda Tangan Digital dengan standar keamanan yang tinggi menjadi salah satu cara untuk mempercepat pertumbuhan ekonomi digital di Indonesia.
Tetapi, sebelum kamu mulai menggunakan tanda tangan , penting untuk memahami cara penggunaannya sehingga jangan sampai salah kaprah dalam menggunakannya. Dalam rangka bulan keamanan siber yang sedang diperingati oleh dunia internasional, berikut adalah 5 hal yang perlu kamu ketahui tentang tanda tangan :
1. Tanda tangan Bukan asal scan
Ketika kamu mendengar tentang tanda tangan , mungkin kamu langsung berpikir tentang metode menulis tanda tangan di atas kertas yang kemudian dipindai (scan) dan dijadikan berkas dalam format elektronik.
Tanda tangan adalah tanda tangan yang terdiri dari informasi elektronik terenkripsi berupa sertifikat elektronik yang digunakan sebagai alat verifikasi dan otentikasi. Di Indonesia maupun seluruh dunia, Tanda Tangan yang sah menggunakan mekanisme pengamanan kriptografi dan diterbitkan oleh Certificate Authority (CA) atau di Indonesia disebut sebagai Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE). PSrE adalah badan yang terdaftar dan tersertifikasi untuk menerbitkan Sertifikat Elektronik sehingga Tanda Tangan dapat dan mengikat secara hukum di Indonesia. Tanda tangan yang diterbitkan PSrE hanya dapat dimiliki dan digunakan oleh pengguna yang identitasnya telah diverifikasi oleh PSrE penerbit serta tidak dapat dialihkan atau digunakan oleh orang lain karena dibutuhkan otentikasi dalam penggunaannya.
VIDA atau PT Indonesia Digital Identity sebagai PSrE berinduk, menambahkan pandangannya. “Semenjak lahirnya UU ITE pada 2008, tanda tangan sudah dikenalkan kepada ekosistem digital Indonesia. Namun, akses tanda tangan yang aman dan mudah digunakan masih sangat terbatas dan tidak mudah dipahami orang secara langsung. Hal ini menyebabkan cara yang lebih mudah seperti tanda tangan scan lebih populer, tetapi sangat beresiko dari sisi penipuan identitas. Sekarang dengan berbagai macam inovasi oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) seperti VIDA yang menyediakan teknologi untuk tanda tangan dilengkapi verifikasi identitas secara instan dan mudah digunakan, lebih banyak orang dan pelaku usaha dapat memulai menggunakan tanda tangan hanya dari satu aplikasi untuk mengembangkan bisnis mereka secara cepat dan efisien.” tutur Sati Rasuanto, Co-Founder dan CEO VIDA.
2. Tanda tangan tersertifikasi adalah sah dan memiliki kekuatan hukum yang sama
Undang-Undang no. 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) tidak hanya mengatur bahwa informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah dan memiliki kedudukan yang sama di mata hukum, tetapi juga mengatur soal penerapan tanda tangan . Dalam pasal 11 UU ITE, disebutkan bahwa Tanda Tangan memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi persyaratan yang diatur oleh pemerintah. Jadi, tidak perlu khawatir bahwa tanda tangan akan melemahkan dokumen kamu. Sama halnya dengan tanda tangan biasa, dokumen dengan tanda tangan tetap dapat menjadi alat bukti di mata hukum.
Tanda tangan juga diperkuat dengan adanya regulasi turunan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo), yang mengakui beberapa penyedia layanan tanda tangan sebagai acuan bagi kamu memilih layanan yang aman dan terpercaya. Masyarakat juga dapat mengecek daftar acuan lain seperti Adobe Trusted List untuk melihat daftar PSrE Indonesia yang juga diakui secara global.
3. Tanda tangan lebih aman dan susah untuk dipalsukan
Tanda tangan merupakan sebuah lambang atau penanda yang kita berikan sebagai sebuah bentuk pengesahan dokumen resmi. Sehingga keamanan dan keasliannya sangat penting untuk dijaga. Dalam tanda tangan , keaslian dokumen yang ditandatangani oleh identitas yang telah terverifikasi, diamankan dan dienkripsi dengan teknologi kriptografi dan unik hanya dimiliki oleh kamu sendiri, sehingga terjamin tidak dapat dipalsukan dan digunakan oleh orang yang tidak berhak.
Sati menambahkan “PSrE seperti VIDA menghadirkan tanda tangan yang disertai proses verifikasi identitas secara digital dengan menggunakan teknologi biometrik, pengenalan wajah (facial recognition), serta deteksi kehidupan (liveness detection) dengan standar keamanan yang tinggi dan diakui global. Tak hanya itu, dalam proses verifikasi identitas, kami membandingkan biometrik dari pengguna dengan data kependudukan yang dimiliki Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia (Dukcapil). Hal ini penting, mengingat identitas biometrik seperti sidik jari maupun wajah merupakan identitas yang sangat personal dan susah untuk dipalsukan dengan adanya teknologi deteksi kehidupan, tetapi pada saat yang sama perlu merujuk pada sumber identitas tunggal yang resmi di Indonesia.”
Selain itu, dengan menggunakan tanda tangan , kamu juga dapat melihat integritas dokumen. Artinya, kamu dapat memantau perubahan di dokumen yang kamu tanda tangani dan memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai isinya dengan saat pertama kali kamu tandatangani.
4. Tanda tangan lebih hemat biaya dan waktu
Mari kita bayangkan skenario ini, kamu sedang bekerja di rumah dan memegang banyak dokumen yang harus ditandatangani oleh atasan. Alih-alih mendatangi rumah atasan atau mengirimkan dokumen menggunakan jasa logistik akan menghabiskan waktu dan biaya, penggunaan tanda tangan bisa menghemat waktu dan biaya. “Hanya dengan akses internet lewat smartphone, kamu bisa mendapatkan tanda tangan di manapun kamu berada, bahkan dalam waktu kurang dari 2 detik. Bagi masyarakat umum mungkin hal ini terlihat kecil, tetapi bagi pemilik bisnis, perbedaan menit bahkan detik dalam jumlah penggunaan tanda tangan yang banyak akan sangat signifikan dalam menekan biaya yang dikeluarkan perusahaan.” tambah Sati.
5. Pilih penyedia layanan tanda tangan yang terpercaya dan teregulasi oleh pemerintah
Ingat untuk jangan sembarangan ketika memilih penyedia jasa layanan tanda tangan . Pilihlah entitas yang sudah teregulasi oleh pemerintah serta memiliki rekam jejak yang baik dan teruji. Dengan begitu keamanan data pribadi kamu akan terjamin dan kamu bisa menggunakan tanda tangan digital dengan lebih tenang dan aman. Di Indonesia, hanya terdapat beberapa penyedia jasa layanan tanda tangan atau PSrE yang sudah diakui oleh Kominfo dan bisa menjadi pilihan kamu yang dapat diakses pada website resmi Kominfo di https://tte.kominfo.go.id/. Bahkan dari sebagian penyedia layanan tersebut, hanya beberapa saja yang baru mendapatkan status “berinduk” atau memiliki pembuktian hukum yang tertinggi, antara lain VIDA. .
Dengan era yang sudah serba digital, jangan ragu untuk menggunakan tanda tangan sebagai partner terpercaya dalam urusan personal maupun mengembangkan bisnis secara cepat dan efisien. Namun, jangan sampai lalai dalam menggunakan dan memilih penyedia jasanya agar kamu bisa tetap aman dan nyaman menangani atau mengotorisasi dokumen di dunia digital.
Baca: Alasan-Alasan yang akan Menyakinkan Anda untuk Mulai Menggunakan Tanda Tangan Digital
.png)
