7 Fakta Tanda Tangan Digital Free yang Harus Kamu Tahu

Di era digital seperti sekarang, kebutuhan untuk mempercepat proses administrasi semakin meningkat. Salah satu solusi yang paling praktis dan aman adalah tanda tangan digital free. Betul, tanda tangan digital itu gratis!

Namun, sebelum menggunakan tanda tangan digital, ada beberapa fakta penting yang perlu kamu tahu. Artikel ini akan mengulas 7 fakta penting tentang tanda tangan digital free, termasuk cara kerjanya, legalitasnya, hingga keunggulannya dibandingkan tanda tangan tradisional.

1. Tanda Tangan Digital Berbeda dari Tanda Tangan Elektronik Sederhana

Meskipun sama-sama berbentuk digital, tanda tangan digital tidak sama dengan tanda tangan elektronik sederhana seperti gambar tanda tangan hasil scan. Tanda tangan digital dilengkapi dengan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) seperti VIDA. Sertifikat ini memastikan bahwa tanda tangan digital:

• Memiliki data yang terenkripsi, sehingga lebih aman.
• Dapat digunakan untuk memverifikasi keaslian dokumen.
• Diakui secara hukum berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008.

Berbeda dengan tanda tangan hasil scan, tanda tangan digital tidak hanya memberikan bukti persetujuan, tetapi juga membuktikan integritas dan keaslian dokumen.

Baca juga: Mengenal Tanda Tangan Online

2. Tanda Tangan Digital Membutuhkan KTP

Agar tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sah, pengguna harus melakukan proses verifikasi identitas terlebih dahulu. Hal ini melibatkan proses pengunggahan KTP untuk memverifikasi identitas, verifikasi biometrik untuk mencocokkan data dengan KTP, dan penerbitan sertifikat elektronik yang menjadi identitas digital yang melekat pada tanda tangan.

ini memastikan bahwa hanya pemilik tanda tangan yang dapat menggunakannya, sekaligus melindungi dokumen dari pemalsuan.

3. Memiliki Legalitas yang Sama dengan Tanda Tangan Basah

Tanda tangan digital free sebenarnya merupakan tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi. Tetapi banyak yang bertanya-tanya, apakah tanda tangan digital free memiliki kekuatan hukum yang sama seperti tanda tangan basah? Jawabannya adalah tentu iya.

Hanya saja, untuk keamanan yang lebih terjamin, tanda tangan digital harus memiliki data pembuatan tanda tangan dan adanya identitas penandatangan yang dapat diverifikasi.

4. Menggunakan Public Key Infrastructure (PKI)

Tanda tangan digital bekerja dengan sistem Public Key Infrastructure (PKI), yang melibatkan dua kunci kriptografi yakni Kunci Privat yang digunakan untuk menandatangani dokumen dan Kunci Publik yang digunakan untuk memverifikasi keaslian tanda tangan.

WhatsApp kami untuk pertanyaan lanjutan. 

Prosesnya adalah sebagai berikut:

• Dokumen yang ditandatangani akan dienkripsi dengan kunci privat.
• Penerima dokumen dapat memverifikasi tanda tangan tersebut menggunakan kunci publik.
• Jika dokumen telah dimodifikasi, sistem akan mendeteksi perubahan tersebut dan tanda tangan dianggap tidak valid.

Teknologi ini memastikan bahwa dokumen tetap aman dan tidak dapat diubah setelah ditandatangani.

Baca juga: Cara Tanda Tangan Digital untuk Hindari Pemalsuan Dokumen

5. Prosesnya Cepat, Hemat Biaya, dan Ramah Lingkungan

Dibandingkan tanda tangan basah, tanda tangan digital free menawarkan berbagai keunggulan yakni:

• Proses Cepat: Tidak perlu mencetak dokumen atau mengirimkannya melalui jasa kurir. Tanda tangan dapat dilakukan dalam hitungan menit.
• Hemat Biaya: Menghilangkan biaya mencetak dokumen.
• Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan tinta, mendukung upaya keberlanjutan lingkungan.

Baca juga: Contoh Tanda Tangan Online untuk Tim Keuangan

6. Cara Mengecek Keabsahan Tanda Tangan Digital

Jika kamu ingin memastikan apakah dokumen bertanda tangan digital sudah valid dan tersertifikasi, berikut beberapa cara verifikasinya:

1. Verifikasi di Situs Kominfo

1. Kunjungi situs tte.kominfo.go.id/verifyPDF.
2. Klik menu “Unggah Dokumen PDF” dan unggah dokumen yang ingin diverifikasi.
3. Jika berhasil, akan muncul Sertifikat Elektronik yang menampilkan keterangan penandatangan.

2. Verifikasi di Adobe Reader

1. Buka dokumen di Adobe Reader.
2. Klik tanda tangan digital, lalu pilih Signatures Properties.
3. Informasi terkait tanda tangan digital akan muncul, menunjukkan apakah tanda tangan tersebut valid atau tidak.

3. Verifikasi di Microsoft Word

1. Buka dokumen di Microsoft Word.
2. Pilih menu “Insert” dan klik fitur “Picture.”
3. Klik kanan pada tanda tangan digital, lalu pilih Verify Signature.
4. Sistem akan menunjukkan apakah tanda tangan valid atau tidak.

7. Tanda Tangan Digital Tidak Harus Berupa Tanda Tangan

Ternyata tanda tangan digital tidak harus berupa tanda tangan yang persis seperti tanda tangan manual. Di aplikasi VIDA, pengguna bisa memilih bentuk tanda tangan; Membuat manual agar persis seperti tanda tangan basah, memilih dari templat tanda tangan yang sudah ada, atau mengunggah foto tanda tangan yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Ketiganya tetap sah.

Keunggulan Tanda Tangan Digital VIDA

VIDA adalah salah satu PSrE terakreditasi di Indonesia yang menyediakan layanan tanda tangan digital free untuk kebutuhan dasar. Berikut keunggulannya:

1. Keamanan Tingkat Tinggi: Menggunakan teknologi enkripsi dan liveness detection untuk melindungi dokumen dari pemalsuan.
2. Legalitas yang Terjamin: Sepenuhnya mematuhi regulasi UU ITE dan diakui secara hukum.
3. Integrasi Mudah: Dapat diakses melalui berbagai perangkat dan platform.
4. Efisiensi Optimal: Mempercepat proses tanda tangan tanpa mengurangi aspek legalitas dan keamanan. 

Tanda tangan digital free adalah solusi ideal untuk memenuhi kebutuhan administrasi yang aman, mudah, dan sah. Dengan teknologi yang canggih dan diakui secara hukum, tanda tangan digital memungkinkan kamu untuk menyelesaikan dokumen tanpa ribet.

Gunakan layanan seperti VIDA Sign untuk menikmati kemudahan tanda tangan digital free dengan keamanan maksimal dan legalitas terjamin.