Aplikasi scanner sangat membantu pekerjaan yang berkenaan dengan pemindaian dokumen, foto, atau QR Code. Di dalam pengelolaan dokumen, aplikasi scanner mengkonversi dokumen fisik menjadi format digital untuk berbagai tujuan. Sejumlah keuntungan scan dokumen yakni efisiensi penyimpanan dan kemudahan akses.
Sudah banyak aplikasi scanner yang dapat diunduh secara gratis melalui handphone, sehingga penggunaannya pun sesederhana memotret objek menggunakan kamera handphone.
Berikut 5 aplikasi scanner yang bisa digunakan di handphone, keuntungan penggunaan, dan cara mengamankan dokumen dengan aplikasi scanner.
Tersedia berbagai pilihan aplikasi scanner yang bisa digunakan sesuai kebutuhan. Aplikasi ini tersedia di handphone sehingga lebih fleksibel digunakan. Berikut 8 aplikasi scanner untukmu:
Adobe Scan adalah aplikasi scanner dokumen yang dikembangkan oleh Adobe. Aplikasi ini memungkinkan pengguna memindai berbagai jenis dokumen menggunakan kamera handphone dan mengubahnya menjadi file PDF.
Salah satu keunggulan utama Adobe Scan adalah integrasinya dengan aplikasi Adobe lainnya, seperti Adobe Acrobat dan Adobe Fill & Sign, sehingga dokumen mudah untuk diedit, ditandatangani, dan digabungkan dengan dokumen lain. Adobe Scan dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Namun jika kamu ingin menggunakan fiturnya yang lebih canggih, tersedia langganan berbayar.
Aplikasi scanner yang satu ini pasti tidak asing buatmu. CamScanner adalah aplikasi pemindai dokumen yang populer di kalangan pengguna Android dan iOS. Aplikasi ini memungkinkan pengguna mengonversi berbagai dokumen fisik menjadi format digital berupa PDF atau JPEG.
CamScanner juga dilengkapi dengan fitur Optical Character Recognition (OCR) yang dapat mengenali teks dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Selain itu, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur pengeditan hasil scan, seperti penyesuaian kecerahan dan kontras, serta menambahkan watermark pada dokumen.
Microsoft Office Lens adalah aplikasi scanner yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini sangat berguna bagi mereka yang sering menggunakan produk Microsoft Office, karena memungkinkan pemindaian dokumen langsung ke OneNote, Word, atau PowerPoint.
Office Lens juga memiliki kemampuan untuk mengenali teks dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit, berkat dilengkapi fitur OCR yang canggih. Office Lens tersedia secara gratis untuk pengguna Android dan iOS.
Clear Scan adalah aplikasi scanner yang ringan dan cepat untuk perangkat Android. Aplikasi ini dapat mengonversi berbagai jenis dokumen lalu menyimpannya dalam format PDF atau JPEG.
Clear Scan juga menyediakan fitur. Selain itu, aplikasi ini mendukung penyimpanan dan berbagi dokumen melalui berbagai layanan cloud, seperti Google Drive, OneDrive, dan Dropbox, memudahkan pengguna mengakses dokumen dari mana saja.
Genius Scan adalah aplikasi scanner yang dilengkapi dengan fitur peningkatan kualitas dokumen yang telah dipindai, memastikan hasilnya dapat terbaca dengan jelas. Selain itu, aplikasi ini menawarkan fitur deteksi halaman secara otomatis, koreksi, dan penghapusan latar belakang, yang memudahkan proses pemindaian. Genius Scan juga mendukung integrasi dengan berbagai layanan cloud, seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive.
SwiftScan adalah aplikasi scanner dengan hasil berkualitas tinggi. Sama seperti aplikasi lainnya, SwiftScan juga memiliki fitur OCR untuk mengekstrak teks dari dokumen yang dipindai. Beberapa fitur pengeditan yang tersedia yakni penghapusan latar belakang dan penyesuaian warna otomatis. Aplikasi ini terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan iCloud untuk penyimpanan mudah.
Smart Doc Scanner adalah aplikasi scanner gratis yang memiliki dukungan lebih dari 40 bahasa untuk fitur OCR, termasuk bahasa Indonesia. Dengan fitur auto-detect, aplikasi ini juga secara otomatis mengenali dan memotong dokumen tanpa perlu penyuntingan manual. Aplikasi ini juga mendukung berbagai format ekspor seperti PDF, DOCX, dan TXT.
Magic Scan adalah aplikasi scanner dari VIDA, penyedia identitas digital. Magic Scan merupakan salah satu fitur di dalam aplikasi VIDA Sign yang memungkinkan pengguna mengubah dokumen fisik menjadi format digital lalu langsung menandatanganinya secara digital.
Dengan Magic Scan, proses penandatanganan dokumen secara digital bisa dilakukan dalam satu aplikasi saja.
Menggunakan aplikasi scanner Magic Scan menawarkan berbagai keuntungan, antara lain:
Dengan aplikasi scanner, tidak perlu lagi pergi ke tempat fotokopi atau menggunakan perangkat scanner fisik untuk memindai dokumen. Cukup gunakan handphone untuk memindai dokumen kapan saja dan di mana saja.
Dokumen yang telah dipindai dapat disimpan dalam format digital dan mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik dan memudahkan pengelolaan serta pencarian dokumen.
Dokumen yang didigitalisasi dapat menghemat penggunaan kertas, yang berdampak positif pada lingkungan dan membantu mengurangi sampah.
Dokumen digital yang diberi tanda tangan digital dapat terlindungi dari pemalsuan maupun pengubahan isi dokumen. Tanda tangan digital yang dimaksud berfungsi serupa sidik jari digital, dengan fungsi memberi watermark yang dapat dilacak pada dokumen.
Dokumen perlu ditandatangani secara digital bukan saja untuk mengesahkan, tetapi untuk melindungi isinya. Ambil contoh ketika ada seseorang yang mengedit isi dokumen, tanda tangan digital dapat melindunginya dengan memberikan informasi terkait perubahan dokumen tersebut. Tanda tangan digital juga memuat informasi mengenai siapa yang menandatangani dokumen, kapan, dan di mana dokumen tersebut ditandatangani.
Oleh karena itu, aplikasi scanner seperti Magic Scan tak hanya berguna untuk mengkonversi dokumen, tetapi juga untuk mempermudah pembubuhan tanda tangan digital. Berikut cara menggunakan VIDA Sign:
Ada banyak aplikasi scanner yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan. Magic Scan VIDA dirancang khusus untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital sehingga dapat langsung ditandatangani secara digital dengan aman dan praktis. Dengan teknologi ini, dokumen lebih terlindungi dari pemalsuan dan pencurian.