Seberapa sering kamu memindai (scan) dokumen? Di era digital ini, kebutuhan untuk memindai dokumen semakin meningkat, mulai dari scan surat, foto, buku, dan dokumen lainnya.
Meningkatnya kebutuhan scan dokumen diikuti dengan bertambahnya jumlah scanner online gratis. Jika kamu membuka Appstore atau Playstore dan mengetikkan kata kunci “scan dokumen”, ada banyak ragam pilihan yang bisa kamu gunakan.
Namun, bagaimana sebenarnya awal mula teknologi pemindaian dokumen? Mengapa kini teknologi ini menjadi tak terpisahkan dari pengelolaan dokumen? Mari kita telusuri lebih lanjut.
Baca Juga: Scan Tulisan Jadi Format Digital dengan OCR
Sejarah Scan Dokumen
Teknologi pemindaian dokumen memiliki sejarah panjang yang dimulai sejak abad ke-19. Pada tahun 1860, Giovanni Caselli menciptakan pantelegraf, sebuah perangkat yang mampu mengirimkan gambar melalui kabel telegraf. Penemuan ini menjadi cikal bakal teknologi faksimile yang kita kenal saat ini.
Kemudian, pada tahun 1913, Édouard Belin memperkenalkan Belinograph, alat yang dapat memindai gambar dan mengirimkannya melalui saluran telepon. Inovasi ini memungkinkan pengiriman gambar jarak jauh dengan lebih efisien.
Baca Juga: Stop Pakai Scan Tanda Tangan untuk Dokumen, Ini Alasannya
Perkembangan signifikan terjadi pada tahun 1975 ketika Ray Kurzweil dan timnya menciptakan Kurzweil Reading Machine yang dilengkapi dengan perangkat lunak Omni-Font Optical Character Recognition (OCR). Teknologi ini mampu mengenali teks pada dokumen yang dipindai dan mengubahnya menjadi data digital yang dapat diedit. Sejak saat itu, teknologi pemindaian terus berkembang konversi dokumen fisik menjadi format digital dengan mudah dan akurat.
Rekomendasi Scanner Online Gratis
Dengan meningkatnya kebutuhan akan digitalisasi dokumen, berbagai aplikasi scanner online gratis telah dikembangkan untuk memudahkan proses pemindaian dan penandatanganan dokumen. Berikut beberapa rekomendasi:
- OnlineCamScanner
Platform ini menyediakan layanan pemindai foto secara online, mengkonversinya ke PDF, serta mengeditnya sesuai kebutuhan. Kamu juga dapat melakukan berbagai pengaturan seperti menyusun ulang halaman dan menghapus bagian yang tidak diinginkan.
Baca Juga: Scan Ijazah Mudah dan Aman, Bebas dari Pemalsuan
- ScanDoc
ScanDoc menyediakan pemindaian dan tanda tangan dokumen secara online. Kamu juga dapat mengonversi foto menjadi dokumen PDF dan meminta tanda tangan melalui email. Layanan ini gratis dan mudah digunakan, cocok untuk kebutuhan pemindaian dan penandatanganan dokumen sehari-hari.
- Soda PDF Online
Soda PDF menawarkan Optical Character Recognition (OCR) online gratis yang memungkinkan pengguna mengekstrak teks dari file gambar. Teks ini pun bisa diedit sesuai kebutuhan.
Baca Juga: Cara Scan KTP di HP yang Terlindungi dari Pemalsuan
- PDF24 Tools
PDF24 menyediakan pemindai PDF online gratis yang dapat membuat file PDF melalui kamera web atau smartphone. Kamu dapat memindai dokumen secara langsung dan mengkonversinya menjadi PDF tanpa perlu menginstal aplikasi.
- CamScanner
CamScanner menyediakan solusi manajemen dokumen untuk memindai, mengedit, dan mengonversi dokumen ke berbagai format seperti PDF, Word, Excel, dan lainnya. Aplikasi ini juga mendukung OCR dan penandatanganan dokumen secara digital.
Baca Juga: 8 Aplikasi Scanner di Handphone dan Keunggulannya
- iLoveOCR
iLoveOCR adalah alat OCR online gratis yang dapat memindai dokumen dan gambar menjadi format yang dapat diedit seperti Word, PDF, Excel, EPub, dan teks.
- Magic Scan by VIDA
Sebagai platform tanda tangan digital, VIDA memiliki keunggulan dibanding kompetitor, yakni keberadaan Magic Scan sebagai scanner online gratis. Dengan Magic Scan, kamu bisa mengkonversi dokumen fisik menjadi dokumen digital lalu langsung menandatanganinya. VIDA memungkinkanmu melakukan banyak proses tanpa pindah aplikasi.
.jpg)
Baca Juga: 10 Fungsi Scanner dan Keuntungannya yang Perlu Diketahui
Magic Scan sebagai Scanner Online Gratis
Magic Scan adalah solusi tepat untuk kebutuhan konversi dokumen fisik dan tanda tangan digital. Mungkin kamu bertanya-tanya, kenapa dokumen harus dibubuhkan tanda tangan digital? Nah, ini ada kaitannya dengan keamanan.
Baca Juga: Cara Scan Foto Online Menjadi Dokumen PDF Mudah dan Cepat
Tanda tangan basah pada dokumen rentan dipalsukan, terutama dengan canggihnya aplikasi edit gambar. Sementara dokumen digital dengan tanda tangan digital dilindungi oleh Sertifikat Elektronik, yakni memastikan bahwa identitas penandatangan diketahui. Lalu jika ada perubahan isi dokumen, riwayatnya dapat diketahui. Hal ini mencegah dokumen dipalsukan dan melindungi integritas dokumen tersebut.
Magic Scan memfasilitasi konversi dari dokumen fisik menjadi dokumen digital, untuk kemudian dibubuhi tanda tangan digital. Tak perlu repot berpindah aplikasi, cukup gunakan aplikasi VIDA Sign untuk seluruh proses tersebut.
Baca Juga: Cara Scan Dokumen di HP menjadi PDF yang Siap Ditandatangani
Dengan Magic Scan sebagai scanner online gratis, proses digitalisasi dan penandatanganan dokumen jadi seMUDAH itu!
