Berbagai urusan administrasi yang dapat diurus online memaksa adanya kebutuhan untuk menyimpan dokumen penting secara digital. Salah satu dokumen penting yang harus siap sedia adalah KTP. Daripada repot-repot memfoto ulang KTP setiap dibutuhkan, alangkah baiknya memiliki file digitalnya.
Saat ini, memindai atau scan KTP tidak perlu dilakukan dengan mesin elektronik. Kamera handphone pun bisa menjadi alat pemindai yang praktis. File digital KTP pun bisa kamu simpan di memori handphone, laptop, atau perangkat lainnya. Namu, penting untuk memastikan bahwa hasil scan KTP yang benar dan aman agar terhindari dari potensi pemalsuan. Bagaimana caranya? Yuk, simak tipsnya!
Cara Scan KTP di Android dan iPhone
Scan KTP di HP dapat dilakukan baik di perangkat Android maupun iPhone. Berikut caranya:
1. Pengguna Android
Untuk scan KTP yang tersimpan langsung di Google Drive, kamu bisa melakukan dengan cara: Buka Google Drive pada HP, pilih ikon “+” atau tambah di pojok kanan bawah, pilih opsi Pindai atau Scan, arahkan kamera ke KTP, dan ambil gambar. Setelah pemindaian selesai, simpan file dalam format PDF atau sesuai kebutuhan.
Kamu juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti CamScanner atau Microsoft Office Lens dari Google Play Store. Kedua aplikasi ini memiliki cara kerja yang tidak jauh berbeda. Aplikasi ini juga menawarkan fitur tambahan seperti pengaturan kualitas gambar.
2. Pengguna iPhone
Bagi pengguna iPhone, kamu bisa melakukan scan KTP di aplikasi Notes, loh! Caranya, buka aplikasi dan buat catatan baru, ketuk ikon kamera dan pilih Scan Documents, arahkan kamera ke KTP, dan aplikasi pun secara otomatis memindai dokumen.
Namun jika kamu mau menggunakan aplikasi pihak ketiga juga sangat diperbolehkan. Pilih cara scan KTP yang paling memudahkanmu.
Kenapa Harus Scan KTP
Selain karena urusan administrasi sering dilakukan secara online, scan KTP membawa sejumlah keuntungan. Berikut:
- Kemudahan Akses dan Pengiriman: Hasil scan KTP dalam format digital memudahkan pengiriman melalui email atau platform online lainnya, mempercepat proses administrasi.
- Pengarsipan Digital: Dokumen yang dipindai dapat disimpan secara elektronik, mengurangi kebutuhan ruang fisik dan mempermudah pencarian saat diperlukan.
- Kualitas Gambar yang Lebih Baik: Pemindaian dengan ponsel memungkinkan penyesuaian kualitas gambar, memastikan informasi pada KTP terbaca jelas.
- Efisiensi Waktu: Tidak perlu lagi mengunjungi tempat fotokopi atau menggunakan pemindai khusus; semuanya dapat dilakukan langsung dari HPmu.
Cara Scan KTP yang Aman dari Pemalsuan
Ternyata manfaat scan KTP bukan cuma untuk kemudahan dokumen, tetapi juga untuk mencegah penyalahgunaan atau pemalsuan. Beberapa kalangan masyarakat takut jika scan KTP mereka dalam bentuk JPG atau PDF disalahgunakan. Ketakutan ini wajar, mengingat sudah ada buktinya jual-beli KTP di e-commerce. Namun, jangan khawatir. VIDA punya solusi mengamankan hasil scan KTP dari penyalahgunaan.
1. Scan dengan Magic Scan by VIDA
VIDA Sign memiliki fitur Magic Scan, yakni scan dokumen langsung menggunakan kamera handphone. Berikut caranya:
- Pastikan kamu sudah terdaftar di VIDA App.
- Pada Dashboard, klik tombol hijau bergambar kamera.
- Arahkan kamera handphone ke KTP.
- Atur posisi sehingga KTP tertangkap dengan sempurna lalu sistem akan memindai KTPmu.
- Setelah hasil scan KTP tersimpan, kamu akan diarahkan ke laman tanda tangan.
2. Bubuhkan Tanda Tangan Digital
This is where magic happens! Setelah di-scan, KTPmu akan muncul di laman tanda tangan digital. Pilih “Digital Sign”, lalu bubuhkan tanda tangan yang tidak harus berupa gambar tanda tangan, melainkan bisa berupa inisial atau karakter yang kamu inginkan.
Dengan menambahkan tanda tangan digital pada hasil scan KTP, kamu dapat memastikan keaslian dan integritasnya. Mungkin muncul pertanyaan, kenapa harus pilih Digital Sign, bukan e-Sign?
Jawabannya, karena untuk bisa membubuhkan Digital Sign, kamu harus melakukan otentikasi, yakni mencocokkan data biometrik-mu dan data pribadi yang kamu daftarkan pada VIDA Sign. Artinya, Digital Sign memastikan bahwa kamulah yang benar-benar membubuhkan tanda tangan, bukan orang lain. Hasil scan KTP akan memuat Sertifikat Elektronik yang terkonfigurasi dengan identitasmu.
Jika suatu saat kamu mengurus administrasi secara online lalu diperintah untuk mengunggah KTP, unggah saja hasil scan KTP yang sudah dibubuhi tanda tangan digital. Sebab, disitu sudah ada “watermark” yang menandakan bahwa KTP itu milikmu.
3. Selalu Unggah Format PDF
Scan KTP yang dibubuhkan tanda tangan tersimpan dalam format PDF. Sehingga jika kamu perlu mengunggah KTP untuk administrasi online, pastikan untuk mengunggah versi PDF-nya. Sehingga, meski PDF tersebut sudah diunduh, pindah tangan, atau tersebar untuk keperluan administrasi, masih ada tanda tanganmu di dalamnya.
4. Hindari Membagikan Dokumen di Platform Tidak Resmi
Pastikan kamu hanya membagikan scan KTP pada platform resmi. Jangan pernah mengunggahnya di media sosial atau platform yang mencurigakan.
Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, kamu dapat memastikan bahwa hasil scan KTP aman dari upaya pemalsuan atau penyalahgunaan.
Memindai KTP menggunakan HP adalah solusi praktis yang memudahkan berbagai keperluan administratif. Namun, keamanan dan keaslian dokumen digital harus tetap menjadi prioritas utama. Dengan memanfaatkan layanan seperti VIDA Sign untuk tanda tangan digital dan menambahkan fitur keamanan lainnya, kamu dapat memastikan bahwa dokumen penting terlindungi dari potensi pemalsuan. Yuk, pakai VIDA Sign sekarang!
