Di era digital, e-Meterai hadir sebagai solusi inovatif yang memberikan keabsahan hukum bagi dokumen elektronik, setara dengan dokumen fisik yang menggunakan meterai konvensional. Dengan e-Meterai, proses legalisasi dokumen menjadi lebih praktis, aman, dan efisien tanpa perlu mencetak serta menempelkan meterai secara manual.
Sebagai versi digital dari meterai konvensional, e-Meterai berfungsi sebagai alat pembayaran pajak atas dokumen tertentu, sebagaimana diatur dalam regulasi pemerintah di Indonesia. Dengan kata lain, e-Meterai tetap memiliki peran yang sama dalam memastikan validitas dokumen.
Di Indonesia, Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri) ditunjuk sebagai penerbit e-Meterai resmi. Namun, pengguna tidak harus beli e-Meterai langsung dari Peruri, karena sudah banyak platform yang menyalurkan distribusi e-Meterai, seperti VIDA.
Lalu, bagaimana cara beli e-Meterai di platform ini? Apa kelebihan e-Meterai dibandingkan meterai fisik? Dan kesalahan umum apa saja yang sering terjadi dalam penggunaannya? Simak penjelasan lengkapnya di artikel ini.
Sekilas Tentang e-Meterai
e-Meterai adalah meterai dalam format digital yang digunakan untuk membubuhkan bea meterai pada dokumen elektronik. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 86 Tahun 2021, e-Meterai berfungsi sebagai alat pembayaran pajak atas dokumen tertentu, memastikan dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum yang sah.
Keuntungan Menggunakan e-Meterai
1. Pembelian dan Pembubuhan Lebih Praktis
Berbeda dengan meterai fisik yang harus dibeli secara langsung dan ditempelkan secara manual, e-Meterai dapat dibeli dan dibubuhkan langsung secara online melalui platform resmi seperti VIDA Sign atau Privy.
Pengguna tidak perlu mencetak dokumen fisik, tidak perlu repot mencari-cari meterai konvensional, dan tidak perlu scan ulang dokumen yang sudah dibubuhi e-Meterai.
Dengan cara ini, proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien, terutama untuk transaksi elektronik yang membutuhkan dokumen legal dalam waktu singkat.
2. Menghemat Biaya Pengiriman Dokumen
Bagi bisnis yang sering mengirim dokumen resmi ke berbagai wilayah, penggunaan meterai fisik tentu menambah biaya operasional. Namun dengan e-Meterai, perusahaan dapat menghindari biaya tambahan untuk pengiriman fisik dokumen.
3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Proses legalisasi dokumen yang masih bergantung pada meterai fisik sering kali memakan waktu dan memperlambat alur kerja. Dengan e-Meterai, bisnis dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membeli dan membubuhkan meterai secara manual.
Dengan beli meterai elektronik resmi, kamu dapat mengesahkan dokumen dalam hitungan menit tanpa perlu pertemuan fisik atau pencetakan ulang.
4. Mengurangi Risiko Kehilangan dan Kerusakan
Meterai fisik bisa hilang, rusak, atau bahkan tertempel di dokumen yang salah. Nah, e-Meterai mengatasi masalah ini dengan menyimpan data meterai secara digital, sehingga tidak ada risiko kehilangan. Penggunaan e-Meterai juga melindungi dokumen dari kerusakan fisik karena tidak perlu mencetak dokumen.
Tips Beli e-Meterai yang Aman
Membeli e-Meterai harus dilakukan dengan hati-hati agar terhindar dari e-Meterai palsu yang banyak beredar. Jangan sampai e-Meterai palsu membuat dokumen tidak sah. Berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan saat membeli e-Meterai:
1. Beli Hanya dari Distributor Resmi
Pastikan hanya membeli meterai resmi elektronik dari penyedia resmi yang telah ditunjuk oleh Peruri. Beberapa distributor resmi antara lain VIDA Sign, Pospay, dan Privy.
2. Hindari Pembelian dari Pihak Tidak Resmi
Jangan tergiur dengan e-Meterai yang dijual di luar platform resmi, seperti media sosial atau marketplace yang tidak memiliki izin resmi. Pembelian dari sumber yang tidak terpercaya dapat menyebabkan peredaran e-Meterai palsu semakin luas, data pribadimu dicuri, dan kerugian uang.
WhatsApp VIDA untuk pertanyaan lebih lanjut.
3. Pastikan Dokumen Memenuhi Syarat Penggunaan e-Meterai
Sebelum membeli, pastikan bahwa dokumen yang akan dibubuhi e-Meterai termasuk dalam kategori dokumen yang dikenakan bea meterai sesuai dengan Peraturan Pemerintah. Contoh dokumen yang membutuhkan e-Meterai antara lain dokumen perjanjian atau kontrak kerja, surat pernyataan dengan nilai transaksi, dan dokumen akta notaris.
4. Pilih Metode Pembayaran yang Aman
Saat membeli e-Meterai, gunakan metode pembayaran yang aman seperti transfer bank atau dompet digital resmi.
Cara Membeli e-Meterai Resmi
Untuk membeli e-Meterai resmi di platform VIDA Sign, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Cara Membeli e-Meterai
- Pada Settings, pilih menu Manajemen Tagihan lalu pilih e-Meterai dan “Top Up”.
- Kamu akan diarahkan ke laman pembayaran.
- Setelah pembayaran berhasil, e-Meterai akan tersedia di akunmu.
2. Cara Membubuhkan e-Meterai
- Pada Dashboard, pilih Create Envelope.
- Unggah dokumen yang hendak dibubuhi e-Meterai atau tanda tangan digital.
- Pada “Contents” pilih e-Meterai. Akan terlihat kamu memiliki stok e-Meterai yang telah dibeli sebelumnya.
- Posisikan e-Meterai sesuai keinginanmu.
- Tambahan kolom penandatangan.
- Kirim dokumen.
e-Meterai adalah solusi praktis pengelolaan dokumen di Indonesia. Banyak kelebihan e-Meterai dibandingkan meterai konvensional. Pembelian e-Meterai juga dapat dilakukan di banyak platform selain Peruri. Gunakan e-Meterai dan tanda tangan digital untuk mengesahkan dokumen.
