e-Meterai adalah solusi inovatif di era digital yang memungkinkan dokumen elektronik memiliki keabsahan hukum yang setara dengan dokumen fisik yang dilengkapi meterai.
Sebagai versi digital dari meterai fisik, e-Meterai memiliki fungsi yang sama, yaitu sebagai alat pembayaran pajak atas dokumen tertentu sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di Indonesia.
Di Indonesia, e-Meterai resmi diterbitkan oleh Peruri (Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia). Namun, pembelian e-Meterai bisa dilakukan di platform selain Peruri, seperti di VIDA dan Privy.
Bagaimana cara beli e-Meterai di Privy dan VIDA Sign? Apa kelebihan e-Meterai dibandingkan meterai fisik? Lalu, apa saja kesalahan umum penggunaan e-Meterai yang perlu diluruskan? Simak penjelasannya pada artikel berikut.
Kelebihan e-Meterai Dibandingkan Meterai Konvensional
e-Meterai menghadirkan keabsahan hukum pada dokumen yang setara dengan meterai fisik. Oleh karena itu, penggunaan e-Meterai memiliki banyak kelebihan. Berikut di antaranya:
1. Praktis dan Hemat Waktu
Cara beli e-Meterai di Privy maupun VIDA Sign sepenuhnya digital, sehingga kamu tidak perlu membeli meterai fisik atau menempelkannya secara manual. Hal ini menghemat waktu dan tenaga.
2. Keamanan yang Tinggi
e-Meterai yang dipadukan dengan tanda tangan digital memberikan kepastian bahwa dokumen tidak dapat dimodifikasi setelah e-Meterai dibubuhkan. Hal ini mengamankan dokumen dari pemalsuan.
3. Ramah Lingkungan
Dengan format digital, penggunaan e-Meterai mengurangi ketergantungan pada kertas dan material lain, sehingga mendukung keberlanjutan lingkungan. Cara beli e-Meterai di Privy dan VIDA Sign yang secara digital pun mengurangi ketergantungan untuk pergi ke kantor pos.
4. Mudah Digunakan Kapan Saja
e-Meterai dapat digunakan kapan saja dan di mana saja selama kamu memiliki koneksi internet. Kelebihan ini sangat membantu, terutama bagi pengguna yang bekerja secara remote.
Cara Beli e-Meterai dan Membubuhkannya
Karena sifatnya digital, cara membeli e-Meterai di Privy, VIDA Sign, maupun platform lainnya kurang lebih sama. VIDA Sign adalah salah satu platform terpercaya untuk pembelian dan pembubuhan e-Meterai di Indonesia. Berikut langkah-langkahnya:
1. Cara Membeli e-Meterai
- Pada Settings, pilih menu Manajemen Tagihan lalu pilih e-Meterai dan “Top Up”.
- Kamu akan diarahkan ke laman pembayaran.
- Setelah pembayaran berhasil, e-Meterai akan tersedia di akunmu.
2. Cara Membubuhkan e-Meterai
- Pada Dashboard, pilih Create Envelope.
- Unggah dokumen yang hendak dibubuhi e-Meterai atau tanda tangan digital.
- Pada “Contents” pilih e-Meterai. Akan terlihat kamu memiliki stok e-Meterai yang telah dibeli sebelumnya.
- Posisikan e-Meterai sesuai keinginanmu.
- Tambahan kolom penandatangan.
- Kirim dokumen.
Jika masih bingung, tonton tutorialnya di sini.
Kesalahan Pembubuhan e-Meterai
Setelah mengetahui cara beli e-meterai di Privy maupun VIDA Sign, kamu sebenarnya sudah siap menggunakan e-Meterai. Sayangnya, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat penggunaannya. Berikut beberapa hal yang perlu dihindari:
1. Menggunakan Tanda Tangan Basah Setelah Pembubuhan e-Meterai
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah membubuhkan tanda tangan basah pada dokumen yang sudah dilengkapi e-Meterai. Meskipun tidak ada aturan yang melarang, tanda tangan basah tidak memberikan keamanan yang optimal.
Untuk memastikan dokumen yang dibubuhi e-Meterai memiliki kekuatan hukum yang maksimal, kamu sebaiknya menggunakan tanda tangan digital. Tanda tangan digital terhubung langsung dengan identitas resmi, seperti KTP, sehingga dapat diverifikasi dan dilacak secara elektronik. Ini memastikan bahwa dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.
Sebaliknya, tanda tangan basah cenderung mudah dipalsukan dan tidak bisa diverifikasi secara digital. Jika kamu tetap menggunakan tanda tangan basah setelah membubuhkan e-Meterai, keamanan dokumen tersebut tidak akan maksimal.
2. Mengubah e-Meterai Menjadi QR Code
Kesalahpahaman lainnya adalah menganggap e-Meterai bisa diubah menjadi QR code. Faktanya, e-Meterai harus tetap dalam bentuk aslinya untuk mempertahankan keabsahan dokumen secara hukum.
QR code pada dokumen digital bukan pengganti e-Meterai. QR code biasanya digunakan untuk membantu memverifikasi keabsahan tanda tangan digital.
3. Mencetak e-Meterai Secara Mandiri
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah menganggap e-Meterai bisa dicetak dan digunakan seperti meterai fisik. Padahal, e-Meterai hanya tersedia melalui platform resmi dan tidak bisa dicetak atau digunakan secara mandiri.
Misalnya, kamu tidak bisa mencetak gambar e-Meterai lalu menempelkannya pada dokumen digital dan menganggapnya sah. Hal ini bertentangan dengan aturan penggunaan e-Meterai yang ditetapkan oleh otoritas resmi.
Kesimpulan
e-Meterai menghadirkan solusi praktis dan aman untuk mendukung digitalisasi dokumen di Indonesia. Dengan memahami kelebihannya, cara beli e-meterai di Privy dan VIDA Sign, serta kesalahan umum yang perlu dihindari, kamu dapat menggunakan e-Meterai dengan lebih efektif dan efisien.
Siap mencoba e-Meterai? Kunjungi VIDA Sign dan nikmati kemudahan legalisasi dokumen digital sekarang!
