Surat perjanjian kesepakatan menjadi dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti tertulis antara dua pihak atau lebih. Dokumen ini memuat detail hak, kewajiban, serta aturan yang sudah disepakati bersama agar tidak terjadi salah paham di kemudian hari.
Banyak orang masih bingung, bagaimana cara buat surat perjanjian kesepakatan? Atau seperti apa contoh surat perjanjian kesepakatan yang benar? Artikel ini akan membahas hal-hal penting yang harus ada dalam perjanjian, macam-macam bentuknya, hingga contoh yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu.
Perhatikan Hal Berikut di dalam Surat Perjanjian Kesepakatan
Surat perjanjian kesepakatan harus sah dan bisa dijadikan pegangan. Paling tidak, ada beberapa hal yang harus ada di dalam contoh surat perjanjian kesepakatan:
1. Identitas Pihak yang Terlibat
Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor identitas, dan legalitas usaha (jika berbentuk badan usaha). Tambahkan juga tanggal dibuatnya perjanjian.
2. Objek Kesepakatan
Jelaskan dengan rinci apa yang menjadi inti kesepakatan. Contoh kesepakatan misalnya distribusi produk, proyek tertentu, penyewaan aset, atau kerja sama promosi.
3. Hak dan Kewajiban Masing-Masing Pihak
Masing-masing pihak yang terlibat harus dijelaskan hak dan kewajibannya. Siapa melakukan apa, siapa bertanggung jawab atas apa. Semakin rinci poin-poin hak dan kewajiban, semakin kecil kemungkinan kebingungan dan perselisihan di masa mendatang.
4. Durasi Perjanjian
Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya kontrak, serta apakah ada opsi perpanjangan.
5. Aturan Pembayaran
Jika melibatkan uang, cantumkan jumlah, metode pembayaran, jadwal, dan konsekuensi jika terjadi keterlambatan.
6. Penyelesaian Sengketa
Jelaskan bagaimana masalah akan diselesaikan jika terjadi perselisihan—misalnya lewat musyawarah, arbitrase, atau jalur hukum.
7. Ruang Tanda Tangan
Sebagai pengesahan, surat harus ditandatangani semua pihak. Saat ini, tanda tangan bisa dilakukan secara manual atau menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi yang sah menurut hukum Indonesia seperti dari VIDA App.
Macam-Macam Surat Perjanjian Kesepakatan
Surat perjanjian kesepakatan ditujukan untuk macam-macam urusan. Berikut beberapa jenis contoh surat perjanjian kesepakatan:
1. Kesepakatan Jual Beli atau Distribusi Produk
Perjanjian kesepakatan ini dilakukan antara produsen dengan distributor untuk wilayah tertentu.
2. Kesepakatan Pengadaan Barang/Jasa
Perjanjian ini biasanya digunakan untuk tender atau proyek kerja sama dengan vendor.
3. Kesepakatan Franchise atau Kemitraan
Perjanjian ini dilakukan antara pemilik merek dengan mitra franchisee yang ingin membuka cabang dengan memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak.
4. Kesepakatan Kolaborasi Konten/Iklan
Perjanjian ini dibuat antara content creator dengan brand untuk kampanye digital.
5. Kesepakatan Penyewaan/Pemanfaatan Aset
Misalnya untuk penggunaan gedung, kendaraan, atau peralatan khusus.
6. Kesepakatan Proyek Bersama
Digunakan oleh dua perusahaan atau lebih saat menggarap proyek kolaboratif.
2 Contoh Template Perjanjian Kesepakatan Terpopuler
Berikut beberapa template contoh surat perjanjian kesepakatan yang sering digunakan:
1. Surat Perjanjian Kerjasama
Pada hari ini, __________, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan :
Alamat :
Nomor Telepon :
Jabatan :
Selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama Perusahaan :
Alamat :
Nomor Telepon :
Jabatan :
Selanjutnya disebut pihak kedua.
Secara bersama-sama disebut sebagai para pihak.
Pasal 1: Tujuan kerja sama
Para pihak sepakat untuk melakukan kerja sama bisnis dengan tujuan produksi ________ yang berjudul _______
Pasal 2: Ruang Lingkup kerja sama
kerja sama ini mencakup produksi ________ yang berjudul ________(untuk selanjutnya disebut _______)
Pasal 3: Hak dan Kewajiban Para Pihak
- Pihak pertama memiliki hak dan kewajiban membayarkan fee yang sudah disepakati sesuai kontak dan tepat waktu.
- Pihak kedua memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut menyelesaikan produksi ________ sesuai dengan timeline yang sudah disepakati.
Unduh template lengkap contoh surat perjanjian kesepakatan di sini.
2. Surat Perjanjian Sponsorship
Pada hari ini, _______________, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Penyelenggara : ______________________________
Alamat : ______________________________
Nomor Telepon : ______________________________
Selanjutnya disebut pihak pertama.
Nama Sponsor : ______________________________
Alamat : ______________________________
Nomor Telepon : ______________________________
Selanjutnya disebut pihak kedua.
Secara bersama-sama disebut sebagai para pihak.
Pasal 1: Tujuan Perjanjian
- Pihak pertama mengadakan acara ______________________________ yang akan berlangsung pada tanggal _______________ di ______________________________.
- Pihak kedua setuju untuk menjadi sponsor resmi acara tersebut.
Pasal 2: Kewajiban Sponsor
- Pihak kedua akan memberikan kontribusi sponsor sebesar ______________________________ yang mencakup ______________________________.
- Pihak kedua setuju untuk menyediakan materi promosi dan materi iklan yang relevan.
Pasal 3: Hak Penyelenggara Acara
- Pihak pertama akan memberikan hak-hak berikut kepada pihak kedua seperti menggunakan nama acara dan logo dalam materi promosi pihak kedua.
- Pihak pertama akan mematuhi ketentuan yang tercantum dalam kontribusi sponsor.
Pasal 4: Jangka Waktu Perjanjian
Perjanjian ini berlaku sesuai dengan tanggal acara mulai dari _______________ sampai _______________.
Unduh template lengkap contoh surat perjanjian kesepakatan di sini.
Dapatkan Template Surat Perjanjian di VIDA App
Membuat surat perjanjian kesepakatan dari nol kadang terasa rumit. Apalagi kalau kamu belum terbiasa menyusun dokumen hukum atau kerja sama. Nah, di sinilah VIDA App bisa jadi solusi praktis.
VIDA App menyediakan template dokumen siap pakai, termasuk contoh surat perjanjian kesepakatan. Template ini bisa langsung kamu sesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari perjanjian bisnis, kerjasama vendor, hingga kontrak kemitraan. Jadi, kamu tidak perlu lagi pusing memikirkan format dasar, cukup fokus mengisi detail yang relevan.
Selain template dokumen, VIDA juga menawarkan tanda tangan digital tersertifikasi yang sah menurut hukum Indonesia dan diakui UU ITE. Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi repot cetak, tanda tangan manual, lalu scan ulang.
Beberapa keunggulan tanda tangan digital VIDA:
- Legal & Aman: Setara dengan tanda tangan basah, dilindungi oleh sertifikasi PSrE Komdigi.
- Mudah & Cepat: Dokumen bisa ditandatangani kapan pun dan di mana pun, langsung dari smartphone atau desktop.
- Hemat Waktu & Biaya: Tidak perlu ongkos kirim atau cetak ulang dokumen.
Itulah penjelasan lengkap tentang contoh surat perjanjian kesepakatan, mulai dari elemen penting yang harus dicantumkan, macam-macam bentuknya, hingga contoh template sederhana. Dengan perjanjian yang jelas, kerja sama akan lebih aman, profesional, dan minim resiko konflik.
