Cuti bersama Lebaran adalah momen yang ditunggu-tunggu untuk berkumpul bersama keluarga dan beristirahat dari rutinitas pekerjaan. Namun, tanpa persiapan yang matang, pekerjaan yang menumpuk bisa mengganggu waktu liburan. Berikut beberapa tips agar kamu bisa menikmati cuti dengan tenang tanpa terganggu oleh urusan pekerjaan.
Kapan Cuti Bersama Lebaran 2025?
Pemerintah Indonesia telah menetapkan jadwal cuti bersama Lebaran 2025 melalui Surat Keputusan Bersama (SKB) Menteri terkait. Berdasarkan kalender, Idul Fitri 2025 diperkirakan jatuh pada 31 Maret 2025 dan cuti bersama kemungkinan besar akan ditetapkan beberapa hari sebelum dan sesudah hari raya tersebut. Pastikan untuk mengecek keputusan resmi pemerintah agar dapat mengatur jadwal kerja dan liburan dengan lebih baik.
Tips Menyelesaikan Pekerjaan Selama Cuti Bersama Lebaran
Agar pekerjaan tidak mengganggu momen kebersamaan keluarga selama cuti Lebaran, berikut beberapa strategi yang dapat dilakukan:
1. Buat Daftar Prioritas Pekerjaan
Sebelum memasuki masa cuti, buat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan lebih dulu agar tidak keteteran selama cuti bersama lebaran. Fokus pada tugas-tugas yang memiliki deadline ketat atau berkaitan dengan proyek penting. Hal ini memudahkanmu mengatur prioritas dan deadline saat kembali bekerja.
2. Delegasikan Tugas
Apakah kamu kebingungan karena terlalu banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang mepet? Jika memungkinkan, delegasikan tugas-tugas tertentu kepada rekan kerja. Pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas agar pekerjaan berjalan lancar tanpa hambatan.
3. Tetapkan Batasan Waktu untuk Bekerja
Jika kamu harus tetap bekerja selama cuti, tetapkan waktu khusus untuk mengecek email atau menyelesaikan tugas agar tidak mengganggu waktu bersama keluarga.
4. Gunakan Teknologi Digital
Gunakan aplikasi kolaborasi seperti Google Drive, Jira, atau Asana untuk memastikan pekerjaan tetap terorganisir.
5. Aktifkan Auto-Responder Email
Untuk menghindari klien atau kolega menunggu balasan, aktifkan auto-responder yang memberi tahu mereka kapan kamu akan kembali dan siapa yang bisa dihubungi selama kamu cuti.
6. Siapkan Laporan Sebelum Libur
Pastikan laporan mingguan atau bulanan yang diperlukan telah selesai sebelum libur untuk membantu menghindari kebingungan saat kembali bekerja.
7. Gunakan Scan dan Tanda Tangan Digital dengan VIDA Sign
Jika kamu masih perlu menangani dokumen selama cuti, manfaatkan VIDA Sign untuk scan dokumen dan tanda tangan digital tanpa harus hadir secara fisik. Dengan teknologi ini, kamu bisa menandatangani kontrak, persetujuan, atau dokumen lain secara aman dan sah secara hukum.
Dokumen yang Perlu Dirapikan Selama Cuti Bersama Lebaran
Agar pekerjaan tidak tertunda setelah liburan, ada beberapa dokumen yang perlu dirapikan sebelum cuti:
1. Kontrak dan Perjanjian
Pastikan semua dokumen legal yang membutuhkan tanda tangan sudah ditandatangani sebelum cuti. Jika ada yang belum, gunakan VIDA Sign untuk menandatangani dokumen secara digital tanpa harus bertatap muka.
2. Laporan Keuangan
Jika kamu bekerja di bidang keuangan atau administrasi, pastikan laporan keuangan yang jatuh tempo selama cuti sudah diselesaikan lebih awal.
3. Dokumen Project Management
Untuk proyek yang sedang berjalan, pastikan semua dokumen dan laporan telah diperbarui agar tim yang tetap bekerja bisa melanjutkan tanpa hambatan.
4. Email dan Arsip Digital
Rapikan email dan dokumen digital di sistem penyimpanan internal agar mudah diakses setelah liburan. Khusus dokumen fisik, scan menggunakan Magic Scan by VIDA Sign agar dapat disimpan dalam format digital sehingga memudahkan pencarian.
Magic Scan untuk Konversi Dokumen
Dokumen fisik seringkali tercecer, terlebih jika tidak dikelola karena terkendala cuti bersama lebaran. Kumpulkan semua dokumen fisik lalu konversi ke format digital menggunakan Magic Scan by VIDA Sign. Magic Scan adalah teknologi pemindaian dokumen menggunakan handphone dengan hasil berkualitas tinggi.
Berikut keunggulan Magic Scan:
1. Bulk Scan hingga 15 Dokumen
Magic Scan memungkinkan pengguna untuk memindai hingga 15 dokumen sekaligus dalam satu kali proses. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang sering menangani dokumen dalam jumlah banyak, seperti kontrak bisnis, formulir, atau arsip penting.
2. Deteksi Otomatis Dokumen
Teknologi deteksi otomatis dokumen pada Magic Scan mampu mengenali area dokumen secara akurat tanpa perlu penyesuaian manual. Sistem ini akan secara otomatis mendeteksi batas dokumen dan menyesuaikan posisinya untuk memastikan hasil pemindaian yang rapi dan jelas.
3. Auto Crop dan Adjust Dokumen
Magic Scan dilengkapi dengan fitur auto crop dan adjust, yang secara otomatis memotong bagian yang tidak diperlukan serta menyesuaikan kontras, pencahayaan, dan ketajaman teks agar lebih mudah dibaca.
Begini cara menggunakan Magic Scan:
- Pastikan kamu sudah terdaftar di VIDA Sign.
- Pada Dashboard, klik tombol hijau bergambar kamera.
- Arahkan kamera handphone ke dokumen fisik yang hendak ditandatangani.
- Kamu bisa mengatur apakah dokumen ditandatangani dalam bentuk sendiri-sendiri atau kelompok (bulk) hingga 15 dokumen.
- Atur posisi handphone sehingga dokumen tertangkap dengan sempurna dengan fitur Auto Detect Document lalu sistem akan memindai dokumen. Atur kerapian hasil scan dengan Auto Crop & Adjust.
- Setelah dokumen tersimpan, kamu akan diarahkan ke laman tanda tangan jika dibutuhkan.
Cuti bersama lebaran adalah momen yang tepat untuk menghabiskan waktu bersama keluarga. Jangan biarkan pekerjaan yang tidak terselesaikan membebani pikiranmu selama berlibur. Prioritaskan penyelesaian pekerjaan, delegasikan jika perlu, dan gunakan Magic Scan untuk merapikan dokumen menjadi format digital.
