Butuh nge-scan dokumen fisik jadi digital? Gampang, tinggal foto saja, kan?
Eits, tapi kalau masih mengandalkan kamera HP buat mengubah dokumen fisik ke digital, hasilnya sering kurang maksimal. Misalnya, ada bayangan, pencahayaan tidak rata, atau sudut miring yang menyebabkan tulisan sulit terbaca. Belum lagi harus edit manual biar kelihatan rapi.
Padahal, banyak kebutuhan administrasi butuh hasil scan yang jelas dan profesional. Nah, di sinilah scanner dokumen digital jadi solusi. Ada perbedaan kualitas antara foto dokumen dengan HP dan aplikasi scan.
Kita akan membahas tentang Magic Scan by VIDA app, salah satu scanner lewat HP yang akan memudahkan pekerjaanmu.
Gunakan Magic Scan dan Arsip Scan VIDA App
Terkadang ketika mengelola dokumen seperti pembubuhan tanda tangan atau pengarsipan dokumen, prosesnya cukup panjang. Mengapa tidak langsung saja memindai dan menandatangani dokumen dalam satu aplikasi?
Magic Scan adalah fitur yang membuat scan dokumen bukan sekadar rapi, tapi juga langsung siap diproses. Terlebih, Magic Scan adalah fitur di dalam aplikasi VIDA. Seperti yang kita tahu, VIDA adalah platform tanda tangan digital yang sah. dan tersertifikasi oleh Komdigi. Sudah dipastikan keamanan dokumen pengguna menjadi prioritas perusahaan yang telah berdiri sejak 2018 ini.
Magic Scan dan Arsip Scan (fitur terbaru VIDA) membuat urusan lebih mudah karena dokumen penting tersimpan rapi dan tidak tercecer. Hidup jadi lebih praktis, tanpa repot pindah-pindah aplikasi hanya untuk scan atau tanda tangan.
Keunggulan Magic Scan:
- Bulk Scan hingga 15 dokumen sekaligus yang dapat menghemat waktu karena tidak perlu scan satu per satu.
- Deteksi otomatis batas dokumen, artinya Magic Scan dapat mengenali area dokumen sehingga hasil selalu rapi dan presisi tanpa repot crop manual.
- Auto crop & adjust yang membuat teks lebih jelas dan mudah dibaca, tidak sekadar memotret bentuk fisik dari dokumen tersebut.
Selesai scan, dokumen bisa langsung masuk ke folder Arsip Scan. Kamu bisa membuat kategori sesuai kebutuhan kontrak kerja, tagihan, dokumen pribadi, atau arsip kuliah. Jadi, file gampang dicari, aman tersimpan, dan tidak lagi numpuk di galeri HP.
Memindai dokumen dengan Magic Scan dan menyimpan hasilnya di Arsip Scan membuat pengelolaan dokumen lebih singkat tanpa mengabaikan keamanan dari dokumen itu sendiri. Menggunakan kedua fitur itu, kamu mendapatkan:
- Alur kerja terintegrasi karena dari scan, simpan, tanda tangan, hingga mengirim dokumen hanya dari satu aplikasi.
- Produktivitas meningkat karena tidak ada lagi waktu terbuang mencari file atau berpindah-pindah aplikasi.
- Keamanan ekstra dengan enkripsi dan kontrol akses. Nantikan fitur DocVault, yang akan menambah perlindungan dokumen dengan verifikasi biometrik.
Cara Nge-scan Dokumen di HP Pakai Magic Scan
- Pastikan sudah login di VIDA Sign.
- Dari dashboard, klik ikon kamera hijau.
- Arahkan kamera ke dokumen fisik → sistem otomatis mendeteksi area dokumen.
- Atur posisi, gunakan Auto Crop & Adjust.
- Dokumen otomatis tersimpan di Arsip Scan. Lalu pilih mau langsung ditandatangani digital, diarsipkan, atau dibagikan.
- Tambahkan tanda tangan, e-Meterai, atau kolom lain sesuai kebutuhan.
Simak panduan menggunakan Magic Scan.
Perkembangan teknologi membuat kerja remote, WFA, dan hybrid semakin diminiati. Namun, seringkali urusan dokumen menjadi penghambat. Dengan Magic Scan dan Arsip Scan di VIDA App, kamu bisa merasa lebih tenang karena semua dokumen penting tersimpan rapi, mudah ditemukan, dan siap dipakai kapan saja.
Tidak ada lagi pusing cari file yang tercecer. Kamu pun bisa fokus pada hal-hal yang kamu prioritaskan.
