Dalam era digital, keamanan data konsumen menjadi prioritas utama bagi perusahaan. Salah satu solusi yang semakin populer dan efektif adalah penggunaan tanda tangan digital. Dalam artikel ini, kita akan membahas manfaat tanda tangan digital dalam meningkatkan keamanan data konsumen, sekaligus memberikan wawasan tentang cara membuat tanda tangan digital.
A. Keabsahan Transaksi dan Dokumen
Tanda tangan digital memberikan tingkat keabsahan yang tinggi pada transaksi dan dokumen. Sama seperti tanda tangan basah, keabsahan ini memastikan bahwa setiap tindakan atau pernyataan yang diotorisasi oleh konsumen atau pihak yang terlibat dalam transaksi benar-benar sah dan dapat dipercaya.
B. Perlindungan Terhadap Pencurian Identitas
Dengan tanda tangan digital, risiko pencurian identitas dapat dikurangi secara signifikan. Tanda tangan digital menggunakan verifikasi identitas yang terintegrasi dengan data pada KTP dan metode enkripsi yang canggih sehingga sulit bagi pihak yang tidak berwenang untuk memanipulasi atau mengakses informasi identitas konsumen.
C. Penghematan Waktu dan Biaya
Tanda tangan digital tidak hanya efisien dalam hal waktu tetapi juga dapat menghemat biaya. Proses pengumpulan dan verifikasi tanda tangan secara fisik membutuhkan waktu dan sumber daya yang lebih besar dibandingkan dengan tanda tangan digital yang dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Ada banyak cara membuat tanda tangan digital yang baik untuk dipelajari agar bisa menikmati efektivitas hasilnya.
D. Kecepatan dalam Proses Bisnis
Tanda tangan digital mempercepat proses pendaftaran konsumen dengan menghilangkan langkah mengirimkan dokumen fisik atau menunggu tanda tangan manual. Konsumen dapat dengan cepat menandatangani dokumen dari mana saja, sehingga proses pendaftaran lebih cepat dan mengurangi risiko kesalahan.
E. Integrasi dengan Keamanan Multi-Faktor
Sistem tanda tangan digital dapat diintegrasikan dengan metode keamanan multi-faktor, seperti otentikasi dua faktor. Cara ini menambahkan lapisan keamanan tambahan, memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses dan menggunakan tanda tangan digital.
F. Adanya Rekam Jejak Elektronik
Setiap tindakan yang melibatkan tanda tangan digital terekam dalam sistem platform tanda tangan digital tersebut. VIDA Sign, misalnya, memiliki fitur Log Audit yang memuat keterangan kapan dan siapa dokumen tersebut ditandatangani. Rekam jejak ini dapat dijadikan alat untuk mencegah pemalsuan dokumen.
G. Peningkatan Citra dan Kepercayaan Konsumen
Penggunaan tanda tangan digital menunjukkan komitmen perusahaan terhadap keamanan dan privasi data konsumen. Hal ini dapat meningkatkan citra perusahaan di mata konsumen, memberikan rasa keamanan dan kepercayaan dalam menjalani transaksi bisnis.
Setelah mengetahui manfaat tanda tangan digital untuk keamanan data konsumen, selanjutnya pengguna dapat memilih platform tanda tangan digital yang terpercaya dan dapat diandalkan. VIDA memberikan pengguna keamanan terbaik untuk tanda tangan digital, karena VIDA adalah Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) di Indonesia yang diakui secara global sebagai Penyedia Layanan Terpercaya untuk para pemimpin industri tanda tangan digital.
Dengan membaca penjelasan diatas tentang manfaat tanda tangan digital untuk keamanan data konsumen, pengguna telah yakin untuk menggunakan tanda tangan digital dan berikut ini adalah cara membuat tanda tangan digital di VIDA:
- Buka Aplikasi VIDA Sign
Mulai dengan membuka aplikasi VIDA Sign di perangkat pengguna dan masuk ke akun atau buat akun baru.
- Pilih Dokumen yang Perlu Tanda Tangan
Pilih dokumen yang membutuhkan tanda tangan digital Anda.
- Buat Tanda Tangan Digital
VIDA Sign memiliki 2 jenis tanda tangan yakni Digital Sign dan e-Sign. Digital Sign adalah Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang memerlukan Sertifikat Digital, sementara e-Sign tidak perlu. Pilih tanda tangan sesuai kebutuhan dan kustomisasi tanda tangan tersebut pada bagian Profil.
- Atur Ukuran dan Posisi
Sesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan sesuai keinginan.
- Terapkan Tanda Tangan pada Dokumen
Terapkan tanda tangan ke dokumen. Untuk tanda tangan e-Sign, pengguna bisa langsung menerapkan tanda tangan dan mengirimkannya ke penerima. Tetapi untuk Digital Sign, pengguna harus terlebih dahulu melakukan verifikasi identitas.
- Kirim Dokumen
Dokumen yang sudah ditandatangani siap dikirim ke penerima. Jangan lupa untuk menambahkan penerima dokumen terlebih dahulu. Pengguna juga bisa mengatur pengingat untuk penerima dokumen agar menandatangani dokumen tepat waktu.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat membuat tanda tangan digital dengan mudah di VIDA.
Kesimpulan
Tanda tangan digital membawa manfaat signifikan untuk keamanan data konsumen. Dengan mengetahui cara membuat tanda tangan digital yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan perlindungan informasi konsumen, membangun kepercayaan, dan merampingkan proses bisnis secara efisien di era digital ini. Dengan menggabungkan keamanan teknologi tanda tangan digital dengan langkah-langkah pencegahan lainnya, VIDA memberikan lingkungan yang aman dan andal bagi konsumen untuk berinteraksi dan melakukan transaksi secara digital.
