Perkembangan teknologi membuat kita terbiasa menggunakan cara-cara digital dalam urusan sehari-hari, salah satunya adalah memindai (scan) foto secara online. Dulu, scan foto atau dokumen memerlukan perangkat seperti komputer, printer, atau mesin fotokopi. Namun seiring canggihnya teknologi, scan foto online bisa dilakukan menggunakan kamera handphone.
Scan foto online menjadi dokumen PDF berguna dalam berbagai urusan seperti untuk penandatanganan, bukti transaksi, hingga pengiriman dokumen secara online. Bagaimana cara scan foto online dan kenapa kamu perlu menerapkan cara ini? Yuk, simak!
Baca Juga: Cara Scan Dokumen di HP menjadi PDF yang Siap Ditandatangani
Sejumlah platform yang menyediakan solusi scan foto online dan konversi menjadi dokumen PDF adalah CamScanner, iScanner, dan AdobeScan. Masing-masing platform memiliki fitur tersendiri yang memudahkanmu memindai dokumen fisik menjadi format PDF.
Baca Juga: Scan Tulisan Jadi Format Digital dengan OCR
Meski platform-nya berbeda-beda, secara garis besar berikut adalah cara scan foto online:
Setelah memilih platform yang sesuai, ambil foto dokumen fisik yang ingin kamu konversi. Pastikan beberapa hal berikut:
Baca Juga: Stop Pakai Scan Tanda Tangan untuk Dokumen, Ini Alasannya
Setelah foto dokumen tersimpan, sesuaikan pengaturan seperti orientasi, margin, dan potong area yang tidak diperlukan agar foto lebih rapi.
Simpan hasil scan dalam bentuk PDF jika dokumen dan bentuk JPG jika dalam format foto.
Baca Juga: Scan Ijazah Mudah dan Aman, Bebas dari Pemalsuan
Menggunakan scan foto online memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
Salah satu keuntungan terbesar dari scan foto online adalah fleksibilitasnya. Kamu tidak memerlukan perangkat pemindai khusus atau harus pergi ke tempat layanan fotokopi untuk memindai dokumen. Fleksibilitas ini ideal untuk karyawan remote.
Baca Juga: Cara Scan KTP di HP yang Terlindungi dari Pemalsuan
Scan foto online memungkinkan proses konversi menjadi dokumen PDF dalam hitungan detik. Tidak ada proses manual yang rumit, seperti menyusun dokumen secara fisik, mengatur kertas di mesin scanner, atau menyimpan file satu per satu.
Menggunakan layanan scan foto online juga lebih hemat dibandingkan dengan membeli dan merawat perangkat scanner manual. Selain itu, mengurangi biaya cetak dan pengiriman karena semua dokumen bisa dikonversi ke format digital dan dikirim secara digital.
Baca Juga: 7 Scanner Online Gratis Bisa Langsung Tanda Tangan Dokumen
Scan foto online biasanya memungkinkan pengguna untuk menyimpan hasil pemindaian dalam berbagai format file, seperti PDF, JPG/PNG, dan Word (DOCX).
Hasil scan foto online dapat dengan mudah disimpan ke layanan penyimpanan seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau email. Hal ini memungkinkan hasil scan lebih mudah diakses kapan saja di mana saja.
Dokumen fisik bisa hilang, rusak, tercecer, atau dicuri. Namun apabila di-scan dan ditandatangani secara digital, dokumen penting dapat diarsipkan dengan rapi. Dokumen juga lebih aman karena terlindungi oleh tanda tangan digital.
Baca Juga: 8 Aplikasi Scanner di Handphone dan Keunggulannya
Berbagai jenis foto dokumen fisik dapat di-scan dan dikonversi menjadi dokumen PDF yakni:
Scan dokumen atau scan foto online juga bisa dilakukan di platform VIDA dengan Magic Scanner Walaupun tercatat sebagai platform tanda tangan digital, VIDA memiliki fitur yang bisa mengkonversi dokumen atau foto fisik menjadi format digital. Format inilah yang kemudian bisa dienkripsi dengan tanda tangan digital agar tidak mudah dipalsukan.
Baca Juga: 10 Fungsi Scanner dan Keuntungannya yang Perlu Diketahui
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memindai dan menandatangani dokumen langsung melalui aplikasi VIDA:
WhatsApp VIDA untuk pertanyaan lebih lanjut.
Jika kamu mencari solusi pemindaian yang tidak hanya cepat, tetapi juga terintegrasi dengan tanda tangan digital, VIDA Magic Scanner bisa menjadi pilihan terbaik.