Jakarta, 21 Juli 2026 – Sebagai langkah strategis untuk memodernisasi manajemen dokumen di seluruh lini operasionalnya, MINISO Indonesia secara resmi mengimplementasikan VIDA Sign, platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA. Melalui kolaborasi ini, MINISO Indonesia berkomitmen untuk mengoptimalkan efisiensi administratif sekaligus menjamin keamanan serta aspek legalitas dalam setiap transaksi bisnis harian mereka.
Sebelumnya, pengelolaan dokumen di MINISO Indonesia sepenuhnya bergantung pada proses fisik. Dokumen perlu dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, dan kerap melibatkan pengiriman antar kota karena operasional MINISO tersebar di banyak lokasi. Proses ini memakan waktu, meningkatkan biaya operasional, dan membuka risiko dokumen tertunda, hilang, atau perlu dicetak ulang akibat revisi.
Kini, melalui VIDA Sign, MINISO Indonesia mampu memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga dokumen pernyataan. Tanda tangan elektronik dan e-meterai kini terintegrasi dalam satu alur kerja, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik sekaligus memangkas biaya operasional. Setiap dokumen terjamin keabsahannya secara hukum sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
Seiring meningkatnya kebutuhan akan proses administrasi yang lebih efisien, MINISO Indonesia membutuhkan mitra teknologi yang mampu menghadirkan kemudahan penggunaan, keamanan, dan kepastian hukum dalam satu solusi. VIDA Sign menjadi pilihan untuk mendukung transformasi tersebut.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan bahwa dalam memilih mitra teknologi, MINISO Indonesia membutuhkan solusi yang mampu mempercepat proses administrasi, mudah digunakan, serta memberikan jaminan keamanan dan kepastian hukum.
"Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan," ujar Syaka Safiya.
Menanggapi hal tersebut, Niki Luhur, Founder dan Group CEO VIDA, menyampaikan apresiasinya atas kepercayaan yang diberikan MINISO Indonesia.
"Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis," ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Bagi perusahaan ritel seperti MINISO yang beroperasi di ratusan titik lokasi, keamanan dan kepastian hukum dalam setiap dokumen bukan sekadar efisiensi, melainkan fondasi kepercayaan bisnis. Kolaborasi ini mencerminkan meningkatnya kebutuhan industri terhadap proses administrasi yang terverifikasi dan terlindungi dari risiko penipuan digital.
Testimoni lengkap dapat ditonton di tautan berikut. Kunjungi www.vida.id untuk info lebih lanjut.
.png)
