Pernah merasa ribet saat harus buru-buru tanda tangan dokumen? Misalnya, pas butuh tanda tangan bos atau klien di momen penting. Kamu harus buat janji, menentukan waktu dan tempat, belum lagi repot cari alat tulis. Padahal, semua itu gak efektif dan buat waktu habis serta energi terkuras.
Situasi ini mungkin semakin terasa di era sekarang, di mana semua orang dan pekerjaan jadi serba cepat dan fleksibel. Apalagi kalau kamu adalah seorang sekretaris atau profesional yang sering berurusan dengan dokumen resmi. Pastinya, solusi yang praktis jadi prioritas utama.
Nah, di sinilah tanda tangan digital muncul sebagai penyelamat. Kamu gak perlu lagi ribet cari waktu buat ketemuan, karena dokumen bisa langsung ditandatangani secara digital lewat HP. Tinggal klik, tempel, kirim. Proses ini nggak cuma cepat, tapi juga aman dan sah di mata hukum.
Kalau kamu adalah sekretaris atau seorang GA perusahaan yang aktif dan harus mobile, penting banget buat tahu cara tanda tangan digital di HP. Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Kenapa Harus Tanda Tangan Digital di HP?
Sebagai sekretaris atau staf General Affairs, urusan tanda tangan dokumen sering kali jadi tantangan. Nah, berikut beberapa alasan kenapa tanda tangan digital di HP bisa jadi penyelamat kamu sehari-hari:
1. Praktis Buat yang Sering Mobile
Bos lagi di luar kota? Atau kamu sendiri sering bepergian? Tanda tangan digital memungkinkan dokumen tetap bisa ditandatangani kapan saja tanpa harus menunggu bertemu langsung. Cukup lewat HP, dokumen bisa selesai dalam hitungan menit.
2. Efisiensi Waktu dan Tenaga
Tentunya fokus seorang sekretaris ga cuma urus dokumen, tapi banyak pekerjaan lainnya. Dengan tanda tangan digital, waktu yang biasanya habis untuk print dan bolak-balik jadi bisa dialihkan ke tugas-tugas yang lebih produktif.
3. Aman untuk Dokumen Penting
Pakai tanda tangan digital seperti di VIDA Sign, dokumen kamu gak cuma aman dari risiko pemalsuan, tapi juga dilindungi enkripsi. Cocok untuk kontrak kerja, perjanjian vendor, invoice, dan berbagai dokumen penting perusahaan.
Baca juga: Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan Bisnis
4. Dukung Perusahaan yang Go Digital
Banyak perusahaan sekarang mulai beralih ke sistem digital untuk operasional mereka. Tanda tangan digital jadi langkah awal untuk mempercepat transformasi ini sekaligus menunjukkan profesionalisme kamu.
Pakai tanda tangan digital di HP nggak cuma mempermudah pekerjaan, tapi juga bikin kamu lebih fleksibel dan produktif. Yuk, lanjut ke cara lengkapnya di bawah ini!
Cara Tanda Tangan Digital di HP
Kalau kamu baru pertama kali mau coba tanda tangan digital di HP, gak usah bingung. Cek langkah-langkah di bawah ini. Mudah diikuti, bahkan untuk pemula sekalipun. Sebelum mulai, pastikan kamu memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan. Ada banyak aplikasi dan layanan tanda tangan digital, tapi gak semuanya cocok. Kalau kamu perlu tanda tangan digital yang lebih aman dan tentunya legal, VIDA Sign adalah pilihan terpercaya. VIDA Sign menawarkan kemudahan dan keamanan dalam setiap prosesnya.
1. Daftar di VIDA Sign
- Download aplikasi VIDA Sign di playstore atau appstore.
- Buat akun baru dengan mengisi data diri sesuai petunjuk. Prosesnya cepat dan mudah!
2. Unggah Dokumen PDF
- Pilih dokumen yang mau kamu tandatangani dari penyimpanan HP atau lokasi penyimpanan lain yang kamu pilih.
Baca juga: Cara Tanda Tangan di PDF yang Praktis, Aman, dan Sah
3. Pilih Jenis Tanda Tangan
- e-Sign: Cocok untuk tanda tangan digital biasa yang praktis dan cepat.
- Digital Sign: Jenis ini bisa dipilih untuk dokumen yang membutuhkan tingkat keamanan lebih tinggi, seperti kontrak kerja atau perjanjian hukum.
4. Lakukan Verifikasi Identitas
- Kalau kamu pilih Digital Sign, verifikasi identitas perlu dilakukan. Proses ini biasanya melibatkan unggah KTP atau foto selfie untuk memastikan identitas kamu sesuai.
- Setelah verifikasi selesai, kamu akan mendapatkan sertifikat elektronik yang memastikan tanda tanganmu sah secara hukum.
5. Tandatangani dan Simpan Dokumen
- Tambahkan tanda tangan kamu di dokumen sesuai posisi yang diinginkan. Cukup drag-and-drop tanda tanganmu ke tempat yang tepat.
- Simpan hasilnya dan bagikan ke pihak terkait lewat email, WhatsApp, atau platform lainnya.
WhatsApp kami jika ada pertanyaan lanjutan.
Tips Aman Pakai Tanda Tangan Digital di HP
Tanda tangan digital itu praktis, tapi kamu juga perlu memastikan keamanan saat menggunakannya. Berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
- Pilih aplikasi yang terpercaya, seperti VIDA Sign, yang sudah bersertifikasi resmi. Ini memastikan dokumenmu tetap aman dan sah secara hukum.
- Hindari jaringan Wi-Fi publik saat mengakses dokumen penting. Sebisa mungkin gunakan jaringan pribadi yang lebih aman.
- Aktifkan fitur keamanan tambahan seperti autentikasi dua faktor di platform yang kamu gunakan. Dengan begitu, hanya kamu yang bisa mengakses akunmu.
Pernah terbayang kah urusan tanda tangan bisa jadi semudah ini? Dengan tanda tangan digital di HP, kamu gak perlu lagi repot cari waktu untuk janjian tanda tangan manual. Dari kemudahan, hemat waktu, sampai jaminan keamanan dokumen, semua bisa kamu dapat hanya dengan beberapa klik di layar HP.
Sebagai sekretaris atau staf GA yang selalu sibuk, ini saatnya kamu manfaatin teknologi yang bikin kerja lebih efektif. Coba sekarang, dan rasakan kemudahannya.
Upgrade sekarang dengan VIDA Sign!
